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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0237a / dbf / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-11-15  |  119KB  |  2,847 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │                                                          │
  3.           │       DIE R-A-M AUFTRAGSBEARBEITUNG  VERSION 4.xx        │
  4.           │                      (c) 1987 - 1992                     │
  5.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  6.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  7.           │                      Dokumentation                       │
  8.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  9.         
  10.         
  11.         
  12.                          R-A-M Computervertriebs GmbH
  13.                                D-2120 Lüneburg
  14.                               Bessemer Straße 3
  15.                           Telefon: (0 41 31) 32 0 61
  16.                           Telefax: (0 41 31) 35 4 37
  17.         
  18.                               O-2120 Ueckermünde
  19.                                Goethestrasse 15
  20.                                 Telefon: (2861)
  21.                                 Telefax: (2782)
  22.         
  23.  
  24.        ┌─────────┐
  25.        │ Vorwort │
  26.        └─────────┘
  27.  
  28.  
  29.        Sie haben eine gute Wahl getroffen !
  30.        Das Geschäftsprogramm 4.XX wurde auf der Basis unserer inzwischen
  31.        mehr als 6-jährigen Erfahrung in der Programmierung von
  32.        Microcomputern für den kommerziellen Einsatz geschrieben. Die
  33.        Vorgängerversionen 1.X und 2.X sind inzwischen in über 1000
  34.        Betrieben aller Branchen und Grössen mit Erfolg im Einsatz.
  35.        Unsere neuste Version 4.XX besticht durch die einheitliche
  36.        Bedienerführung, die extrem schnellen Hintergrundroutinen und die
  37.        neue Speicherverwaltung dank des Clipper 5.0, die Ihnen das
  38.        Arbeiten mit dem Computer zum Vergnügen machen.
  39.        Ganz wesentlich haben unsere Kunden zur jetzigen Ausbaustufe und
  40.        Vielfalt der Geschäftsprogramme beigetragen. Wir haben immer im
  41.        engen Kontakt mit unseren Kunden Schwachstellen erkannt, beseitigt
  42.        und ständig neue Routinen ins Programm übernommen. Auch Ihre
  43.        Vorschläge und Kritiken sind jederzeit willkommen. Nur so konnte
  44.        RAMAUF zu dem werden, was es ist - ein komplettes Programmpaket
  45.        für anspruchsvolle Anwender!
  46.         
  47.        Zum Schluß noch ein persönlicher Tip :
  48.        gewöhnen Sie sich die regelmässige Datensicherung an.
  49.        Trotz der Versprechungen einiger Verkaufskanonen unserer
  50.        Branche geht hin und wieder auch einmal eine Festplatte kaputt.
  51.        Es liegt dann an Ihnen, ob Sie eine frische Datensicherung in
  52.        der Schublade haben, oder ob Sie die Arbeit der letzten Tage
  53.        nochmal wiederholen müssen!
  54.         
  55.        Installation :
  56.         
  57.        A:>install Festplatte:Lehrzeichen \Name
  58.         
  59.        A:\>install c: \RAMAUF
  60.         
  61.        Viel  Spaß  bei  der Arbeit mit dem Geschäftsprogramm 4.XX!
  62.         
  63.  
  64.                     ╔═════════════════════════════════╗
  65.                     ║ 1. Gliederung der Dokumentation ║
  66.                     ╚═════════════════════════════════╝
  67.  
  68.  
  69.         
  70.        Die Gliederung dieser Dokumentation entspricht in etwa Ihrer
  71.        Vorgehensweise bei der Auftragbearbeitung mit diesem Programm.
  72.        Bitte beachten Sie, daß wir häufig nur von "Aufträgen" und nicht
  73.        von Rechnungen usw. sprechen.
  74.        Aufträge sind die Grundlage dieser Auftragsbearbeitung und können
  75.        jederzeit in den jeweiligen "Schriftverkehr" umgewandelt werden!
  76.  
  77.  
  78.         
  79.        1.   Gliederung der Dokumentation
  80.        
  81.        2.   Allgemeine Benutzungshinweise
  82.  
  83.             Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  84.             ESC>-Taste
  85.             Systemdatum ändern
  86.             Hilfe im Programm
  87.             Terminkalender
  88.      
  89.        ┌────────────┐
  90.        │ Stammdaten │
  91.        └────────────┘
  92.  
  93.        3.   Grundlegende Stammdatenmodule S.10
  94.         
  95.             Kunden
  96.             Suchen eines Kunden (Artikels, Lieferanten)
  97.             Volltextsuche
  98.             Funktionstasten in den Stammdaten
  99.             Neuanlage eines Kunden    (Artikels, Lieranten)
  100.             Kundenpreisliste
  101.             Lieferantenanschrift
  102.             Lieferanten
  103.             Artikel
  104.             Lagerartikel/Lagernummer
  105.             Kalkulation der Artikelpreise
  106.             Lagerwert
  107.             Artikelrabatt
  108.  
  109.        ┌────────────┐
  110.        │ Einstellen │
  111.        └────────────┘
  112.  
  113.        4.   Drucktexte für den Schriftverkehr
  114.         
  115.             Drucktexte Schriftverkehr
  116.             Briefbogen
  117.             Laufende Nummern
  118.  
  119.        ┌──────────┐
  120.        │ Aufträge │
  121.        └──────────┘
  122.  
  123.        5.   Wie erstellt man einen Auftrag?
  124.         
  125.             Auswahl eines Kunden
  126.             Freie Adresse für einen Auftrag
  127.             Auftragsstammdaten I / Barverkauf
  128.             Fakturierung
  129.             Direktfakturierung
  130.             Lagerüberprüfung
  131.             Gesamtpreis einer Position
  132.             Artikelrabatt
  133.             Einzelpreis ändern
  134.             Umsatzsteuerumrechnung/- änderung
  135.             Kundenpreisliste aktualisieren
  136.             Kundenrabatt
  137.             Individueller Rabatt
  138.             Aufschläge
  139.             Weitere Positionen
  140.             Freie Textzeile
  141.             Position ändern/löschen
  142.             Auftrag abschließen/Summen & Preise
  143.         
  144.         
  145.        6.   Wie kann man Aufträge wiederfinden?
  146.         
  147.             Auftragssuche über einen Kunden
  148.             Auftragsstatus
  149.             Erweiterte Auftragssuche
  150.             Rechnungsnummer
  151.             Auftragsstatusfenster
  152.             Auftrag ändern/erweitern
  153.             Wiederholungs-/Standardauftrag
  154.             Standardaufträge
  155.             Aufträge einzeln löschen
  156.  
  157.        ┌─────────┐
  158.        │ Drucken │
  159.        └─────────┘
  160.         
  161.        7.   Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird!
  162.         
  163.             Auftragsstammdaten II
  164.             Sammelrechnungen
  165.         
  166.        ┌───────────┐
  167.        │ Verwalten │
  168.        └───────────┘
  169.  
  170.        8.   Offene Posten/Zahlungseingang
  171.         
  172.             Zahlungen/Teilzahlungen
  173.             Berücksichtigung von Skonti
  174.             Stornieren des Auftrages
  175.             Auftragssumme ändern
  176.         
  177.        9.   Lagerverwaltung
  178.         
  179.             Abgang
  180.             Bestellung
  181.             Inventurbuchung
  182.             Zugang
  183.             Lagerumbuchung
  184.         
  185.        ┌───────────┐
  186.        │ Auswerten │
  187.        └───────────┘
  188.         
  189.        10.  Automatischer Mahnlauf
  190.         
  191.        11.  Statistik/Listen
  192.         
  193.             Umsatz & Saldo
  194.             Listen mit Selektion
  195.             Listen ohne Selektion
  196.             Schriftverkehr-Etiketten
  197.             Umsatzverteilung
  198.             Etikettendruck
  199.             Umsätze/Periode
  200.             Erlöse/Gewinne
  201.         
  202.        ┌────────────┐
  203.        │ Einstellen │
  204.        └────────────┘
  205.         
  206.        12.  Parameter I / Einstellungen
  207.         
  208.             Suchdateien aktualisieren
  209.             Alte Aufträge löschen
  210.             Lager reorganisieren
  211.             Passwortschutz
  212.             Druckeranpassung
  213.             Drucker-Spooldatei RAMAUF.PRN
  214.             Formatierung der Druckausgabe
  215.             Die drei verschiedenen Druckformate
  216.             Format Schriftverkehr
  217.         
  218.        13.  Parameter II / Einstellungen
  219.         
  220.             Vorgaben
  221.             Farbeinstellungen
  222.             Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  223.             Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  224.             Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  225.             EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  226.             Einstellung Etiketten
  227.         
  228.             Schnittstellen -> RAM-ADRESSEN
  229.         
  230.        ┌──────────────────┐
  231.        │ Textverarbeitung │
  232.        └──────────────────┘
  233.         
  234.             Textverarbeitung
  235.             Steuerzeichen
  236.             Variablen
  237.         
  238.        14.  Datensicherung !
  239.         
  240.        15.  Anhang und Zusätze
  241.  
  242.  
  243.           ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  244.           ║ 2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes ║
  245.           ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  246.  
  247.  
  248.  
  249.        - Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  250.        - <ESC>-Taste
  251.        - Systemdatum ändern
  252.        - Hilfe im Programm
  253.        - Terminkalender
  254.  
  255.         
  256.        Anmerkung:
  257.         
  258.        Mögliche Tasten, die im Programm gedrückt werden können, werden
  259.        in dieser Dokumentation folgendermassen dargestellt:
  260.         
  261.        <TASTE>
  262.         
  263.        Die Auftragsbearbeitung bietet Ihnen eine vollmenügesteuerte
  264.        Benutzeroberfläche. Sie können entweder von übergeordneten
  265.        Verteilern, auch Menüs (Auswahlbildschirme) genannt, die einzelnen
  266.        angebotenen Programmpunkte mit dem entsprechenden Buchstaben
  267.        direkt anwählen (<a>, <b> ... ) oder mit den Cursortasten <Pfeil
  268.        hoch>, <Pfeil runter> usw. bzw. mit der <Leertaste> den
  269.        Programmpunkt auswählen und danach durch einmaliges Betätigen von
  270.        <Return> in diesen Programmpunkt gelangen.
  271.         
  272.        ┌───────────────────────────────────────┐
  273.        │ Funktionsweise der Nachrichtenzeilen  │
  274.        └───────────────────────────────────────┘
  275.         
  276.        An fast jeder Stelle des Programmsystems erhalten Sie eine Hilfe
  277.        in den beiden Nachrichtenzeilen, das sind die Zeilen am unteren
  278.        Rand des Bildschirmes. Entweder haben Sie die Wahl, eine einmalige
  279.        Frage bezüglich des Programmablaufes zu beantworten oder mit den
  280.        angegebenen Funktionstasten aus mehreren Möglichkeiten eine
  281.        auszuwählen.
  282.        Andere Eingaben als die angebotenen akzeptiert das Programmsystem
  283.        nicht. An den übrigen Stellen bietet Ihnen das Programm eine Hilfe
  284.        bzw. Bemerkungen zum weiteren Ablauf.
  285.         
  286.        Ausführliche Hilfe erhalten Sie ebenfalls über die Taste <F1> im
  287.        gesamten Programm! Die Hilfstexte sind in jedem auf dem
  288.        aktuellsten Stand, viele Zusatzeinstellung sind an der jeweiligen
  289.        Stelle im Programm ausführlich erläutert.
  290.         
  291.        Eine allgemeine Ausnahme im gesamten Programm ist die ...
  292.         
  293.        <ESC>-Taste
  294.         
  295.        Mit dieser Taste gelangen Sie jeweils in den nächsthöheren
  296.        Verteiler bzw. können eine ungültige Eingabe rückgängig machen.
  297.        Sie können mit dieser Taste einen Programmpunkt auch komplett
  298.        abbrechen. In den meisten Eingabe- und Erfassungsmasken gelangen
  299.        Sie an beliebiger Stelle durch Drücken von <ESC> sofort in das
  300.        nächsthöhere (also aufrufende) Menü, wo Sie die weitere
  301.        Bearbeitung fortsetzen können.
  302.         
  303.        ACHTUNG!
  304.         
  305.        Auf die Funktion der <ESC> Taste wird im Programm nicht
  306.        extra hingewiesen.
  307.         
  308.        ┌────────────────────┐
  309.        │ Systemdatum ändern │
  310.        └────────────────────┘
  311.         
  312.        Das interne RAM-Auftrag Systemdatum (1.Zeile rechts oben) kann
  313.        jederzeit mit <ALT>+<S> oder im Menüpunkt Einstellungen
  314.        Systemdatum geändert werden. Benutzen Sie diese Option, wenn Sie
  315.        z.B. manuelle Aufträge im Computer "nachbuchen" wollen.
  316.         
  317.        ┌───────────────────┐
  318.        │ Hilfe im Programm │
  319.        └───────────────────┘
  320.  
  321.        Im Gesamten Programm finden Sie eine Hilfe am unterem
  322.        Bildschirmrand unter Kurzhilfe:, die Kursororientiert Arbeitet und
  323.        Ihnen zu dem jeweiligen Menuepunkt an dem sich der Kursor befindet
  324.        eine Auskunft gibt.
  325.         
  326.        Desweiteren haben Sie mit der Taste <F1> eine große Menuebezogene
  327.        Hilfe die Sie selbst Erweitern können.
  328.         
  329.        ┌────────────────┐
  330.        │ Terminkalender │
  331.        └────────────────┘
  332.         
  333.        Im Menuepunkt Terminkalender können Sie Termine anlegen, es gibt
  334.        zwei unterschiedliche Arten von Terminen einmal ein Normaler
  335.        Termin (wird nach ablauf des Termines nach Löschung gefragt) zum
  336.        anderen ein Dauertermin (Jedes Jahr widerkehrend z.b. Geburtstage,
  337.        Gründungstage).
  338.        Sie können in dem Menüpunkt (Einstellungen-Vorgaben) einstellen ob
  339.        beim Programmstart Termine von Heute und Morgen unten mit einem
  340.        Pipton Angezeigt werden sollen.
  341.  
  342.  
  343.          ╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
  344.          ║ 3. Die Grundlage einer Auftragsbearbeitung:  Stammdaten ║
  345.          ╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
  346.  
  347.  
  348.  
  349.        - Kunden
  350.        - Suchen eines Kunden (Artikels, Lieferanten)
  351.        - Volltextsuche
  352.        - Funktionstasten in den Stammdaten
  353.        - Neuanlage eines Kunden    (Artikels, Lieranten)
  354.        - Kundenpreisliste
  355.        - Lieferantenanschrift
  356.        - Lieferanten
  357.        - Artikel
  358.        - Lagerartikel/Lagernummer
  359.        - Kalkulation der Artikelpreise
  360.        - Lagerwert
  361.        - Artikelrabatt
  362.        
  363.         
  364.        Stammdatenmodule sind die Grundlage Ihrer Auftragsbearbeitung. Sie
  365.        können damit Kunden, Lieferanten, Artikel und freie Texte anlegen
  366.        oder ändern. Diese einmal erfaßten Daten haben Sie bei der
  367.        Fakturierung immer im Zugriff. Das heißt, wenn sich z.B. eine
  368.        Kundenanschrift ändert, wird das von Ihnen nur einmal eingegeben.
  369.        Ab dieser -nderung steht die neue Adresse dem System überall zur
  370.        Verfügung. Die Vorgehensweise in den Stammdatenmodulen "Kunden",
  371.        "Lieferanten" und "Artikel" ist weitestgehend identisch.
  372.         
  373.        Wir stellen Ihnen nun die Suche eines Kunden und die weitere
  374.        Bearbeitung anhand der Kundenstammdaten vor. Bei Artikeln und
  375.        Lieferanten beschränken wir uns nur noch auf die
  376.        Funktionsbeschreibung.
  377.         
  378.        ┌────────┐
  379.        │ Kunden │
  380.        └────────┘
  381.         
  382.        Die Kundenstammdaten bestehen aus zwei verschiedenen Seiten:
  383.         
  384.        Erster Bildschirm Kundenstammdaten:
  385.         
  386.        Sie können informative Daten wie z.B. die Adresse, Telefonnummer,
  387.        Zahlungsziel, Rabatte, Kundenbemerkungen und Bankverbindung
  388.        eingeben.
  389.         
  390.        Zweiter Bildschirm Kundenstammdaten: <F6>
  391.         
  392.        Hier haben Sie die Möglichkeit, den Kunden für die zehn
  393.        Artikelrabattstufen bestimmte Rabatte zuzuordnen, die bei der
  394.        Fakturierung auf Wunsch vergeben werden können.
  395.         
  396.        Unter "Sonstiges" können freie Textfelder definiert werden wie
  397.        z.B. Seriennummern, Erstkontakt, Anzahl der Mitarbeiter,
  398.        Firmierung des Kunden usw. Diese freien Textfelder gelten für
  399.        sämtliche Kundenstammdatensätze und dienen lediglich Ihrer
  400.        Information. Das -ndern dieser Textfelder ist mit <F9> möglich.
  401.  
  402.        Wechseln Sie zu den einzelnen Kundenbildschirmen mit den Tasten
  403.        <F6>, bzw. in den Stammsatz (1. Bildschirm) jeweils mit der Taste
  404.        <F2>.
  405.        In der zweiten Seite (2. Bildschirm) können Sie mit der Taste <F6>
  406.        zu jedem Kunden einen freien Text anlegen.
  407.  
  408.        ┌─────────────────────┐
  409.        │ Suchen eines Kunden │
  410.        └─────────────────────┘
  411.         
  412.        Im Kundenstammdatenmenü stehen Ihnen vier Suchbegriffe zur
  413.        Verfügung:
  414.         
  415.        Match-Code
  416.        Name
  417.        Kundennummer
  418.        Debitorennummer
  419.         
  420.        Die Felder "Anrede" bis "Postfach" sind die Felder, die bei einer
  421.        eventuellen Eingabe in Ihrem Adressenfeld des Schriftverkehrs
  422.        erscheinen.
  423.         
  424.        In vielen Fällen empfiehlt es sich, unter "Match-Code" einen
  425.        bestimmten Suchbegriff der Firma oder des Kunden anzulegen z.B.
  426.        unter Name schreibt man:
  427.         
  428.        Bauunternehmen Joseph Schmitz GmbH
  429.         
  430.        Dieser Name erscheint dann auch im Adressenfeld des
  431.        Schriftverkehrs. Um dem Kunden aber komfortabel suchen zu können,
  432.        sollten Sie z.B. beim Match-Code "Schmitz" eingeben. Sie können
  433.        dann mit einem der vier Suchbegriffe Kunden auswählen, indem Sie
  434.        den ganzen Namen bzw. einen Teil des Namens in das Feld des
  435.        Suchbegriffs schreiben und dann mit <Return> bestätigen.
  436.        Es erscheint dann der erste Kundendatensatz, der Ihrem Suchbegriff
  437.        entspricht in einem Fenster in dem die gesammte Kundendatenbank
  438.        nach Ihrem Suchbegriff sortiert ist. Sollte sich kein Datensatz
  439.        entsprechend Ihrer Eingabe finden, wird automatisch der erste
  440.        Datensatz angezeigt.
  441.         
  442.        Wenn Sie kein Suchkriterium wissen, reicht es aus, viermal
  443.        <Return> zu drücken. Danach erscheinen alle Kunden alphabetisch
  444.        sortiert in dem Suchfenster.
  445.        
  446.  
  447.        ┌───────────────┐
  448.        │ Volltextsuche │
  449.        └───────────────┘
  450.         
  451.        Mit der Volltextsuche haben Sie die Möglichkeit mit der
  452.        Tastenkombination <ALT und V> und dann die Abfrage mit <J>
  453.        bestätigen, eine Volltextsuche einzuschalten, die eingeschaltete
  454.        Volltextsuche oder Wortsuche wird im oberen rechten Bildschirmrand
  455.        mit "W-SUCHE" angezeigt.
  456.        Jetzt wird auch ein Teil des gesuchten Wortes gefunden und nur die
  457.        Datensätze angezeigt die diesen Teil enthält.
  458.         
  459.        z.B.
  460.        Sie suchen nach dem Wort "eier" jetzt werden alle Kunden die nicht
  461.        das Wort oder den Wortteil enthalten Ausgefiltert, es bleiben also
  462.        die Kunden
  463.        Meier
  464.        Meiersbach
  465.        Mondenleier
  466.        u.s.w.
  467.         
  468.        der Volltext kann natürlich in jeder Programmfunktion in der etwas
  469.        gesucht wird eingeschaltet werden.
  470.         
  471.        Um den Volltext wieder auszuschalten drücken Sie wieder <ALT und
  472.        V> und dann eine andere Taste jetzt ist der Volltext nicht mehr
  473.        Aktiv und es geht mit der normalen Suche weiter.
  474.         
  475.        ┌───────────────────────────────────┐
  476.        │ Funktionstasten in den Stammdaten │
  477.        └───────────────────────────────────┘
  478.  
  479.        Mit den Pfeiltasten runter bzw. rechts oder mit <Return> können
  480.        Sie vorblättern, mit den Pfeiltasten hoch bzw. links oder
  481.        <Backspace> können Sie zurückblättern. In allen Stammdatenmodulen
  482.        ist ein Blättern mit diesen Tasten möglich. Aus diesem Grund
  483.        werden wir in diesem Handbuch nicht mehr gesondert darauf
  484.        hinweisen. Überhaupt sind alle Stammdatenmodule in der
  485.        Funktionstastenbelegung identisch, das heißt, <F3> ist -ndern des
  486.        Datensatzes, <F4> löschen, <F8> Neuanlegen, <F9> freie Textefelder
  487.        ändern usw. ...
  488.         
  489.        Wenn Sie am Ende der Datei angelangt sind, wird unten in der
  490.        Nachrichtenzeile automatisch "(vor)" ausgeblendet.Sie wissen dann,
  491.        daß der letzte Datensatz erreicht ist. Jetzt können Sie nur noch
  492.        zurückblättern. Dementsprechend verhält sich das am Anfang der
  493.        Datei, wenn der erste Datensatz erreicht ist.
  494.         
  495.        ┌────────────────────────┐
  496.        │ Neuanlage eines Kunden │
  497.        └────────────────────────┘
  498.         
  499.        Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kunden (auch Lieferanten oder
  500.        Artikel) neu in den Stammdaten Anzulegen.
  501.         
  502.        Sie tippen einen Suchbegriff ein, und das System meldet sich mit
  503.        "Kunden nicht gefunden", danach bleiben Ihnen zwei
  504.        Möglichkeiten zur Wahl:
  505.         
  506.        <F7> (Suchbegriff):
  507.         
  508.        Sie haben sich z.B. vertippt und wollen neu suchen. Der Bildschirm
  509.        wird gelöscht und Sie können den Suchbegriff jetzt richtig
  510.        eingeben.
  511.         
  512.        Wenn unter dem " Suchbegriff " kein Kunde in den Stammdaten
  513.        vorhanden ist, können Sie mit <F8> (Neuanlage) den Kunden neu
  514.        anlegen. Der Cursor springt in das erste Feld " Match-Code " und
  515.        das System ist zur Eingabe bereit. (Bei Eingabe in die Felder
  516.        "Match-Code" und "Name" s.o. ).
  517.         
  518.        Besonders komfortabel und zeitsparend ist aber die Möglichkeit,
  519.        sich einen bereits vorhandenen Datensatz auszuwählen, der Ihrem
  520.        neuen Kunden, Lieferanten oder Artikel weitestgehend entspricht.
  521.        Wenn Sie dann auf dem Datensatz stehen und <F8> "Neuanlage"
  522.        drücken, wird ein neuer Datensatz mit den gleichen Feldinhalten
  523.        erzeugt. -ndern Sie dann nur noch abweichende Werte und die
  524.        Kunden-,Lieferanten- oder Artikelnummer.
  525.  
  526.        Auf diese Art können Sie schnell und sicher auch grössere
  527.        Datenmenge erfassen.
  528.         
  529.        In der Wahl Ihrer Kundennummern sind Sie wenig eingeschränkt. Es
  530.        besteht zur Vereinfachung der Eingabe bei vielen Kunden die
  531.        Möglichkeit eine automatische Kundennummergenerierung
  532.        vorzunehmen.Die Eingabe des ersten Teils ist wahlfrei. Der zweite
  533.        Teil kann selbstständig hochgezählt werden. (siehe "Freie Texte"
  534.        und "Laufende Nummern")
  535.         
  536.        In die Felder Zahlungsziele "Skonto %", "Skonto/Netto" können Sie
  537.        Standardwerte eingeben, die später bei jedem Auftrag dieses Kunden
  538.        vorgeschlagen werden aber individuell für einen Auftrag jederzeit
  539.        abgeändert werden können.
  540.         
  541.        Wenn Sie nicht wollen, daß bei diesem Kunden (z.B. Auslandskunde)
  542.        Umsatzsteuer berechnet wird, geben Sie im Feld "USt-Berechnung"
  543.        ein "N" (Nein) ein.
  544.         
  545.        Wenn der Kunde Bruttopreise erhalten soll, können Sie ein "B"
  546.        eingeben.
  547.         
  548.        Die Felder "Rabatt 1" bis "Rabatt 5" dienen der flexiblen
  549.        Preisgestaltung über Rabatte:
  550.         
  551.        z.B.
  552.        Rabatt 1 bei einer Abnahmemenge bis 10
  553.        Rabatt 2 bei einer Abnahmemenge von 10 bis 30 usw.
  554.         
  555.        In das Feld "Vk-Preisgruppe" können Sie drei Verkaufspreisgruppen
  556.        eingeben, die Analog zu den Artikelstammdaten sind:
  557.         
  558.        z.B.
  559.        Vk-Preisgruppe 1 Endkunde
  560.        Vk-Preisgruppe 2 Wiederverkäufer
  561.        Vk-Preisgruppe 3 umsatzstarker Wiederverkäufer
  562.         
  563.        Ihre Artikel-Vk-Preise können genauso angelegt werden.
  564.        Entsprechend dem ausgewählten Kunden werden sie Ihnen bei der
  565.        Fakturierung automatisch richtig angezeigt. Beachten Sie, daß Sie
  566.        natürlich keine VK-Preisgruppe 2 bei einem Kunden vergeben
  567.        sollten, wenn Sie auch keine VK-Gruppe 2 bei Ihren Artikeln
  568.        vorgesehen haben. Bei der Fakturierung erscheint sonst immmer nur
  569.        der VK-Preis 0.00 DM. Wenn Ihnen das einmal passiert, daran kann's
  570.        liegen.
  571.         
  572.         
  573.        Nachdem Sie den Kunden so angelegt haben, können Sie mit <F3> bzw.
  574.        <F4> den Kunden jederzeit ändern oder auch löschen.
  575.         
  576.        Falls Sie Anfangsumsätze oder -salden eines Kunden eingeben
  577.        wollen, kann das mit der Taste <CTRL>+<F3> im -ndern-Modus (F3)
  578.        geschehen, dieses gilt auch für die Artikel-Stammdaten.
  579.         
  580.        ┌───────────────────┐
  581.        │ Kundeninformation │
  582.        └───────────────────┘
  583.  
  584.        Auf der zweiten Kundenseite können Sie mit <F6> ein
  585.        Textverarbeitungsfenster öffnen, in dem Sie Informationen über den
  586.        Kunden speichern können.
  587.        Bitte speichern Sie
  588.         
  589.         
  590.        ACHTUNG!!!
  591.         
  592.        Da die Aufträge und die Kunden über die Kundennummer miteinander
  593.        verknüpft werden, sollte die Kundennummer, nachdem schon Aufträge
  594.        angelegt wurden, nicht mehr geändert werden!
  595.         
  596.        ┌──────────────────┐
  597.        │ Kundenpreisliste │
  598.        └──────────────────┘
  599.         
  600.        Kundenpreise sind feste Preise, keine Rabatte, die einem Kunden
  601.        für einen bestimmten Artikel zugeordnet werden.
  602.        Die Kundenpreisliste bietet Ihnen die Möglichkeit,
  603.        kundenspezifische Preise zu verwalten. Diese Kundenpreise können
  604.        Sie mit Ihrem Kunden aushandeln. Wenn Sie dann an diesen Kunden
  605.        den bestimmten Artikel verkaufen, wird anstatt des Artikelpreises
  606.        aus den Stammdaten Ihr spezifischer Kundenpreis übernommen. Als
  607.        Orientierung für Sie wird bei der Fakturierung in der Statuszeile
  608.        ein Feld "K-EP", für Kundeneinzelpreis, invers angezeigt. Auf den
  609.        so ausgewählten Kundenpreis können Sie natürlich noch einen Rabatt
  610.        gewähren.
  611.         
  612.        Mit <F5> (Preise) können Sie von jeder Kundenbildschirmseite aus
  613.        nach Eingabe des Passwortes die Kundenpreisliste anwählen. Bei der
  614.        Kundenpreisliste können Sie einem bestimmten Kunden verschiedene
  615.        Preise der Artikel zuordnen.
  616.         
  617.        Bei Anwahl des Punktes Kundenpreisliste erscheint auf dem
  618.        Bildschirm eine Liste der individuellen Kundenpreise. Sie können
  619.        mit den Pfeiltasten einen Artikel auswählen und ihn danach mit
  620.        <F3> (ändern), <F4> (löschen) bzw. <F8> (Neuanlage) mit einem
  621.        zusätzlichen Kundenpreis in die Liste aufnehmen. Der Ausdruck
  622.        dieser Liste ist an dieser Stelle ebenfalls möglich.
  623.  
  624.        ┌─────────────────┐
  625.        │ Lieferanschrift │
  626.        └─────────────────┘
  627.         
  628.        Auf der zweiten Kundenseite können Sie eine Lieferanschrift
  629.        erfassen, die wahlweise beim Ausdruck des Schriftverkehrs
  630.        verwendet werden kann.
  631.         
  632.        ┌─────────────┐
  633.        │ Lieferanten │
  634.        └─────────────┘
  635.  
  636.        In diesem Stammdatenmodul können Sie sich Ihre Lieferanten
  637.        anlegen und mit drei Suchbegriffen
  638.         
  639.        Name
  640.        Lieferantennummer
  641.        Kreditorennummer
  642.         
  643.        wieder herraussuchen. Nach dreimaligem Drücken von <Return>
  644.        erscheinen alle Lieferanten alphabetisch geordnet. Die Anlage der
  645.        Lieferantenadresse geschieht analog zur Anlage der Kundenadresse.
  646.         
  647.        Mit <F9> (freie Textfelder) können Sie sich Ihre freidefinierbaren
  648.        Textfeldfelder anlegen, die dann für sämtliche Lieferanten gelten.
  649.        Mit <F6> (Notiz) können Sie zu jedem Lieferanten einen freien Text
  650.        anlegen.
  651.  
  652.        ┌─────────┐
  653.        │ Artikel │
  654.        └─────────┘
  655.         
  656.        Bei den Artikeln haben Sie die Möglichkeit, mit drei Suchbegriffen
  657.        den gewünschten Artikel herauszusuchen:
  658.         
  659.        Artikelnummer
  660.        Artikelbezeichnung
  661.        Warengruppe
  662.         
  663.        Nach aussuchen des Artikels aus dem Suchfenster können Sie durch
  664.        die Artikel blättern (<Pfeiltasten>,<Return> bzw. <Backspace>),
  665.        werden die EK-Preise und die EK-Preisaufschläge zu Ihrer
  666.        Sicherheit nicht mit angezeigt. Erst durch drücken von <F5>
  667.        (Passwort!) sehen Sie die Preise.
  668.         
  669.        In den oberen Teil der Artikelstammdaten können Sie die Werte
  670.        eingeben, die Ihren Artikel charakterisieren:
  671.         
  672.        z.B.
  673.        Artikelnummer
  674.        Artikelbezeichnung
  675.        eine Zeile Artikelzusatztext
  676.        Einheit
  677.        Preiseinheit per ...
  678.         
  679.        Die Preiseinheit ist standardmäßig mit 1 vorgegeben, bei anderen
  680.        Werten (z.B .. per 1000, per 12) wird im Fakturierungsteil
  681.        folgendermaßen gerechnet:
  682.         
  683.        (Menge * EP) / Preiseinheit
  684.         
  685.         
  686.        Für Warengruppen stehen Ihnen zwei Stellen zur Verfügung. In das
  687.        Feld Rabattgruppe können Sie Zahlen von 0-10 eingeben:
  688.         
  689.        0 bedeutet, der Artikel gehört zu keiner Rabattgruppe
  690.        (Standardwert).
  691.         
  692.        Rabattgruppen von 1-10:
  693.        Bei der Fakturierung dieses Artikels wird automatisch bei den
  694.        Kundenartikelrabatten nachgesehen, ob ein Rabatt vorhanden ist.
  695.        Wenn ja, wird dieser ausgeworfen und kann ausgewählt werden.
  696.         
  697.         
  698.        Der Umsatzsteuersatz ist standardmäßig immer mit "V", das heißt
  699.        volle Umsatzsteuer (bzw. Satz 1), vorbelegt. Mit Hilfe der Kennung
  700.        "V" (voll) bzw. "H" (halb) wird automatisch der richtige
  701.        Umsatzsteuersatz zugeordnet. Die Eingabe von "0", keine
  702.        Umsatzsteuer, ist auch möglich.
  703.         
  704.        Der aktuelle Umsatzsteuersatz (auch die Bezeichnung) in Prozent
  705.        kann unter "Parameter" angelegt werden. Ein -ndern aller
  706.        Artikelstammdaten bei Umsatzsteuer-änderungen entfällt somit.
  707.  
  708.        ┌──────────────────────────┐
  709.        │ Lagerartikel/Lagernummer │
  710.        └──────────────────────────┘
  711.         
  712.        Im Feld Lagerartikel können Sie angeben, ob der Artikel bei der
  713.        Fakturierung vom Lager abgebucht werden soll oder nicht. Eine
  714.        Abbuchung ist z. B. bei Dienstleistungen (Technikerstunde,
  715.        Anfahrt) oder Artikeln, die Sie aus irgendwelchen Gründen nicht im
  716.        Lager führen wollen, sinnlos. Geben Sie bitte ein "J" ein, wenn
  717.        der Artikel im Lager geführt werden soll, und ein "N", wenn nicht.
  718.        Die Überprüfung des Bestandes bei der Fakturierung und ein
  719.        automatisches Abbuchen fällt dann bei diesen Artikeln weg.
  720.         
  721.        Mit Hilfe des Feldes Lagernummer können bestimmte Artikel
  722.        verschiedenen Lagern zugeteilt werden, z.B. Hauptlager = 01,
  723.        Kleinteile = 02, usw ...... Bei der Fakturierung wird der Artikel
  724.        dann immer von diesem Lager abgebucht.
  725.  
  726.        ┌───────────────────────────────┐
  727.        │ Kalkulation der Artikelpreise │
  728.        └───────────────────────────────┘
  729.         
  730.        Der mittlere Teil der Artikelstammdaten auf dem Bildschirm dient
  731.        Ihrer Kalkulation der VK-Preise. Sie können dabei, nach Eingabe
  732.        des Passwortes, folgendermaßen vorgehen:
  733.         
  734.        Sie geben für Ihren Artikel den Einkaufspreis an. Anhand der
  735.        vorgegebenen EK-Preis-Aufschläge (unter Parameter) werden
  736.        automatisch sämtliche VK-Preise 1-3, sowie der VK-Preis 1 als
  737.        Bruttopreis errechnet.
  738.         
  739.        Wenn Sie im -ndermodus <F3> sind und einen Neuen EK-Preis
  740.        eingeben, werden entweder VK-Preis 1-3 sowie der VK-Preis 1 als
  741.        Bruttopreis errechnet, oder bei Umstellung der Kalkulation unter
  742.        (Parameter) werden nur die Prozentwerte neu errechnet.
  743.        Es kann auch wenn es in den (Parametern) eingestellt ist bei der
  744.        EK Eingabe der VK eingegeben werden, und es wird Automatisch nach
  745.        den Prozenten der neue EK errechnet. Das brauchen Sie wenn auf dem
  746.        empfohlenen VK-Preis Prozente gegeben werden.
  747.        z.b. VK = 4500 DM minus 40 % = 2700 DM EK-Preis
  748.  
  749.        ┌───────────┐
  750.        │ Lagerwert │
  751.        └───────────┘
  752.         
  753.        Wenn Ihrerseits ein Lagerzugang erfolgt, kann er danach eingegeben
  754.        werden. Ihr Lagerwert wird gewichtet und ein mittlerer EK-Preis,
  755.        bestehend aus x Teilen Altbestand/alter EK und y Teilen
  756.        Neuzugang/neuer EK wird errechnet. Benutzen Sie diesen mittleren
  757.        EK für Ihre neue Anpassung des Einkaufpreises. Der neue Bestand
  758.        wird dabei automatisch Ihrem gewünschten Lager zugebucht. Im
  759.        Lagermodul finden Sie diesen Zugang unter der Bemerkung
  760.        "Inventurbuchung / Artikel"
  761.         
  762.        Wenn Sie auf diese Möglichkeit des Lagerzugangs verzichten wollen,
  763.        geht es direkt weiter mit jeder beliebigen Taste.
  764.         
  765.        Einen Lagerzugang können Sie nach Betätigen von <j>
  766.        eingeben.
  767.         
  768.        Nachdem Sie den EK-Preis eingegeben haben, können Sie die
  769.        Aufschläge auf den EK-Preis in Prozent ändern.
  770.         
  771.        Aufschläge können bedingt durch die Feldgröße maximal 9999.99%
  772.        betragen. Höhere Gewinnspannen können wir leider nicht
  773.        unterstützen!
  774.         
  775.        Die Umrechnung der VK-Preise erfolgt direkt. Wenn Sie z.B. in das
  776.        Feld VK-Preis 1 brutto den Wert 199.00 DM eingeben (aus optischen
  777.        Gründen) wird automatisch der Netto-VK-Preis und der Aufschlag des
  778.        VK-Preises 1 auf den EK-Preis zurückgerechnet.
  779.         
  780.        Genauso können Sie bei den drei Nettoverkaufspreisen verfahren, um
  781.        die Preise optisch zu korrigieren.
  782.         
  783.        Nach erfolgter Eingabe und Umrechnung in dem letzten Feld, können
  784.        Sie die gesamte Kalkulation noch einmal ändern, bzw. mit <Return>
  785.        in den dritten Teil des Bildschirmes wechseln. Hier befindet sich
  786.        das Feld "Mindestbestand", was für das Lager von Bedeutung ist.
  787.        Bei der Auswertung "Bestellvorschläge" werden nur Artikel
  788.        gelistet, deren aktueller Bestand kleiner oder gleich dem
  789.        Mindestbestand ist. Um diese Programmoption sinnvoll nutzen zu
  790.        können, sollten Sie sich bei dem jeweiligen Mindestbestand Ihres
  791.        Artikels einige Gedanken machen.
  792.         
  793.         
  794.        Bei der Fakturierung werden Sie bei Abbuchungen automatisch daran
  795.        erinnert, wenn der Mindestbestand unterschritten ist.
  796.         
  797.        Nutzen Sie die Möglichkeit von Bestellungen, die das Programm für
  798.        Sie verwaltet.
  799.         
  800.         
  801.        Mit der Taste <F9> öffnet sich ein Textverarbeitungsfenster mit
  802.        dem Wordstar Befehlssatz, in dem Sie zu jedem Artikel eine
  803.        Leistungsbeschreibung anlegen können.
  804.        Diese Beschreibung wird auf Wunsch im Schriftverkehrausdruck unter
  805.        den beiden Artikelzeilen ausgedruckt, mit dieser
  806.        Leistungsbeschreibung erspart man sich eine lange Tipparbeit beim
  807.        erstellen eines Auftrages.
  808.         
  809.        ┌───────────────┐
  810.        │ Artikelrabatt │
  811.        └───────────────┘
  812.         
  813.        Bei der Neuanlage eines Artikels werden Sie nach der Rabattgruppe
  814.        gefragt.
  815.         
  816.        0 bedeutet dabei kein Artikelrabatt. Rabattgruppe 1-10 können Sie
  817.        frei vergeben.
  818.         
  819.        Die Zuordnung des Artikelrabatts geschieht über den Kunden. Im
  820.        Kundenstamm haben Sie die Möglichkeit, auf der 2. Bildschirmseite
  821.        zehn Artikelrabattgruppen anzulegen.
  822.         
  823.        Das bedeutet folgendes:
  824.         
  825.        Sie können z.B. für die gesamte Warengruppe 10 für diesen Kunden
  826.        einen Sonderrabatt von 12 % vereinbaren. Dieser Rabatt wird dann
  827.        zusätzlich von dem Verkaufs-preis abgerechnet, der dem Kunden
  828.        zugeordnet ist.
  829.         
  830.        Rabatte werden bei der Fakturierung vorgeschlagen, und nicht
  831.        automatisch abgezogen. Sie können Waren auch weiterhin zum
  832.        "Listenpreis" verkaufen!
  833.         
  834.        Ein kleiner Tip:
  835.         
  836.        Wenn Sie neue Artikel anlegen, und eine durchlaufende Nummerierung
  837.        wünschen, sollten Sie im Feld "Artikel-Nummer" <F10>
  838.        "Artikelnummer generieren" drücken. Sie werden nach einem Muster
  839.        gefragt, z.B. "10-". Anhand dieses Musters wird die nächste freie
  840.        Artikelnummer Vorgeschlagen, z.B. "10-012".
  841.  
  842.  
  843.                             ╔═══════════════╗
  844.                             ║ 4. Drucktexte ║
  845.                             ╚═══════════════╝
  846.  
  847.  
  848.  
  849.        - Drucktexte Schriftverkehr
  850.        - Briefbogen
  851.        - Laufende Nummern
  852.         
  853.        ┌───────────────────────────┐
  854.        │ Drucktexte Schriftverkehr │
  855.        └───────────────────────────┘
  856.  
  857.        In diesem Verteiler können Sie zu jedem Druckformat freie Texte
  858.        anlegen, die dann beim jeweiligen Schriftverkehr mit ausgedruckt
  859.        werden. Bei den Punkten "Angebot" bis "Rechnungen" stehen Ihnen
  860.        dazu 3 Kopfzeilen, die über den variablen Teil gedruckt werden,
  861.        und 3 Fußzeilen, die unter den variablen Teil gedruckt werden, zur
  862.        Verfügung. Ab dem Punkt "1. Mahnung" bis zum Teil "Sonstiges"
  863.        stehen Ihnen dafür 7 Kopfzeilen, die über den Variablenteil
  864.        gedruckt werden, zur Verfügung.
  865.         
  866.        Texte kommen ganz genauso auf Ihren Ausdruck, wie Sie auf dem
  867.        Bildschirm erfaßt werden. Leerzeilen am Ende, also von hinten nach
  868.        vorne, werden aber ignoriert, das heißt, der eingesparte Platz
  869.        wird vom Programm für den Positionsausdruck benutzt.
  870.         
  871.        ┌────────────┐
  872.        │ Briefbogen │
  873.        └────────────┘
  874.         
  875.        Hier können Sie sich entsprechend den anderen freien Texten Ihren
  876.        Briefbogen individuell gestalten (mit 7 Kopf- und 3 Fußzeilen).
  877.        Desweiteren kann die erste bzw. die zweite Zeile des Ausdruckes in
  878.        großer Schrift ausgedruckt werden (siehe Druckersequenzen).
  879.         
  880.        Bedenken Sie aber bei der Eingabe auf dem Bildschirm, daß dann
  881.        nicht mehr 80 Zeichen ,sondern ungefähr nur noch die Hälfte zur
  882.        Verfügung steht (je nach verwendeten Druckern), weil die Schrift
  883.        doppelt so breit ausgedruckt wird.
  884.         
  885.        Wenn Sie fertiggedruckte Briefbögen verwenden, kann der Ausdruck
  886.        des Kopfes ausgeschaltet werden (Parameter/ Format
  887.        Schriftverkehr).
  888.         
  889.        ┌──────────────────┐
  890.        │ Laufende Nummern │
  891.        └──────────────────┘
  892.  
  893.        Die Verwaltung der Auftrags- bzw. Schriftverkehrsnummern verläuft
  894.        in dem Programmsystem folgendermaßen:
  895.         
  896.        Der feststehende Teil der Schriftverkehrsnummer dient zur
  897.        eindeutigen Unterscheidung des Auftrages bzw. des jeweiligen
  898.        Schriftverkehrs. Darüberhinaus ist es möglich, den vorderen Teil
  899.        bzw. den hinteren Teil anzuhängen und frei zu gestalten.
  900.         
  901.        Unter diesem Programmpunkt bieten sich Ihnen deshalb
  902.        folgende Möglichkeiten:
  903.         
  904.        Bei einer beliebigen Eingabe in das Feld "Vorderer Teil" beim
  905.        jeweiligen Schriftverkehr, wird der eingegebene Teil vor die
  906.        feststehende Auftrags- bzw. Schriftverkehrsnummer geschoben. Sie
  907.        sind so in der Lage, sich für die verschiedenen Teile des
  908.        Schriftverkehres feststehende
  909.        Nummernkreise zuzulegen:
  910.         
  911.        z.B.
  912.        10 für Angebot
  913.        20 für Auftragsbestätigung
  914.        30 für Lieferscheine usw ...
  915.         
  916.        Das dient zur Erleichterung und Unterscheidung des eventuellen
  917.        Auftrags- bzw. Schriftverkehrsstatus (bei telefonischen Anfragen).
  918.        Wenn Sie diesen Teil leer lassen wird der Ausdruck unterdrückt.
  919.        Eingaben sind auch alphanumerisch möglich, z. B. LI, RE ...
  920.         
  921.         
  922.        Bei den Feldern "Konstanter Teil" gibt es folgende Möglichkeiten:
  923.         
  924.        (Die Kennungen werden vom Programm sinnvoll kombiniert) "Kein
  925.        Eintrag":
  926.         
  927.        Unterdrückter Ausdruck
  928.         
  929.        "jd":
  930.         
  931.        An die Schriftverkehrnummer werden die beiden letzen Stellen des
  932.        Jahres angehängt, z. B. (1987=-87)
  933.         
  934.        "md":
  935.         
  936.        An die Schriftverkehrnummer werden die beiden Stellen des Monats
  937.        angehängt (-03 für März)
  938.         
  939.        "mdjd":
  940.         
  941.        An die Schriftverkehrnummer wird eine Kombination aus Monatsdatum
  942.        und Jahresdatum angehängt, z.B. (für März 1987-0387)
  943.         
  944.        "jdmd":
  945.         
  946.        An die Schriftverkehrnummer wird eine Kombination aus Jahr und
  947.        Monat angehängt, z. B. (für März 1987 -8703)
  948.         
  949.         
  950.        Diese Optionen dienen zur leichteren Identifizierung Ihrer Ablage
  951.        und Ihrer Rechnungsnummern. Zusätzlich kann auch für Ihre
  952.  
  953.  
  954.        Standardkundennummervergabe ein Wert eingegeben werden, ab dem die
  955.        Kundennummer Hochgerechnet wird.
  956.         
  957.        Auch für Ihre Rechnungsnummern, die bei Rechnungen zusätzlich zur
  958.        Auftragsnummer vergeben werden, ist ein Startwert möglich, damit
  959.        Sie bei einer Umstellung auf EDV bei den manuellen Nummern
  960.        ansetzen können. Die Rechnungsnummer wird bei jeder Rechnung
  961.        fortlaufend hochgezählt.
  962.        Die lfd. Nummern sind durch ein Passwort geschützt, damit Ihnen in
  963.        diesem Programmpunkt keiner rumfummelt.
  964.  
  965.  
  966.                   ╔════════════════════════════════════╗
  967.                   ║ 5. Wie erstellt man einen Auftrag? ║
  968.                   ╚════════════════════════════════════╝
  969.  
  970.  
  971.        - Auswahl eines Kunden
  972.        - Freie Adresse für einen Auftrag
  973.        - Auftragsstammdaten I / Barverkauf
  974.        - Fakturierung
  975.        - Direktfakturierung
  976.        - Lagerüberprüfung
  977.        - Gesamtpreis einer Position
  978.        - Artikelrabatt
  979.        - Einzelpreis ändern
  980.        - Umsatzsteuerumrechnung/- änderung
  981.        - Kundenpreisliste aktualisieren
  982.        - Kundenrabatt
  983.        - Individueller Rabatt
  984.        - Aufschläge
  985.        - Weitere Positionen
  986.        - Freie Textzeile
  987.        - Position ändern/löschen
  988.        
  989.        ┌──────────────────────┐
  990.        │ Auswahl eines Kunden │
  991.        └──────────────────────┘
  992.         
  993.        Wählen Sie den Punkt " Aufträge erfassen":
  994.        Sie können sich mit einem der vier Suchbegriffe:
  995.         
  996.        Kundenname
  997.        Match-Code
  998.        Kundennummer
  999.        Debitorennummer
  1000.         
  1001.        den gewünschten Kunden heraussuchen und mit <j> den Kunden in den
  1002.        Auftrag übernehmen.
  1003.  
  1004.        ┌─────────────────────────────────┐
  1005.        │ Freie Adresse für einen Auftrag │
  1006.        └─────────────────────────────────┘
  1007.         
  1008.        Falls der Kunde noch nicht in den Stammdaten angelegt ist oder bei
  1009.        Ladenverkäufen (wo Kunden selten in die Stammdaten aufgenommen
  1010.        werden), ist es möglich, eine freie Adresse aufzunehmen, wenn kein
  1011.        Kunde gefunden wurde. Diese freie Adresse wird mit einer
  1012.        besonderen Kundennummer, die mit "FR" beginnt, in den Kundenstamm
  1013.        aufgenommen. Bei Bedarf kann Sie gelöscht oder erweitert werden.
  1014.        Als USt-Kennung wird bei einem freiem Kunden immer "B" (Brutto-
  1015.        Preise) vorgeschlagen.
  1016.  
  1017.        ┌───────────────────────────────────┐
  1018.        │ Auftragsstammdaten I / Barverkauf │
  1019.        └───────────────────────────────────┘
  1020.         
  1021.        In den beiden nachfolgenden Feldern "Bezeichnung, Liefertermin"
  1022.        und in den drei freidefinierbaren Textfeldern auf der rechten
  1023.        Seite der Maske haben Sie die Möglichkeit, zu Ihrer Orientierung
  1024.        beim späteren Heraussuchen von Aufträgen, Daten einzugeben.
  1025.         
  1026.        Im Feld "Auftragsart" wird normalerweise immer "AU", für einen
  1027.        "normalen" Auftrag vorgeschlagen. Bei Barverkäufen kann "BV"
  1028.        eingegeben werden. Ein Eintrag in die "Offene-Posten-Liste"
  1029.        erfolgt dann nicht, als Vorgabe für USt-Berechnung wird "B" für
  1030.        Bruttopreise genommen. Die Kennung "TL" kennzeichnet eine
  1031.        Teillieferung, die später einmal zusammen mit anderen in einer
  1032.        Sammelrechnung abgerechnet werden kann (Sammelrechnung /
  1033.        Zusatzmodule).
  1034.         
  1035.         
  1036.        Die Kennung für die Umsatzsteuerberechnung wird für diesen Kunden
  1037.        aus den Stammdaten geholt, kann aber für diesen Auftrag geändert
  1038.        werden. Auch wenn keine Umsatzsteuer berechnet werden soll, ist es
  1039.        jederzeit möglich, einzelnen Positionen Umsatzsteuer zuzuordnen.
  1040.        Zusammenfassung:
  1041.         
  1042.        "B" - Bruttopreisfakturierung
  1043.        "J" - Normale Nettofakturierung
  1044.        "N" - Keine Umsatzsteuer (z.B. Auslandskunden)
  1045.         
  1046.        Wenn die Eingabe der Auftragsdaten abgeschlossen ist, können Sie
  1047.        mit <j> (Positionen bearbeiten) in den Teil "Fakturierung"
  1048.        springen.
  1049.         
  1050.        Die vorgeschlagene neue, um eins hochgezählte, Auftragsnummer
  1051.        können Sie mit <Return> übernehmen oder auch überschreiben.
  1052.        Doppelte Auftragsnummern akzeptiert das System nicht.
  1053.  
  1054.        ┌──────────────┐
  1055.        │ Fakturierung │
  1056.        └──────────────┘
  1057.         
  1058.        Mit den drei Suchbegriffen
  1059.         
  1060.        Artikelnummer
  1061.        Artikelbezeichnung
  1062.        Warengruppe
  1063.         
  1064.        können Sie sich jetzt beliebige Artikel aus Ihren
  1065.        Artikelstammdaten heraussuchen. Dabei kann in den Artikeln
  1066.        geblättert werden und der gewünschte Artikel mit <j> (Artikel
  1067.        übernehmen), in den Auftrag übernommen werden.
  1068.         
  1069.        Durch dreimaliges Drücken von <Return> werden Ihnen sämtliche
  1070.        Artikel Ihrer Artikelstammdatendatei gelistet.
  1071.         
  1072.        Diese Artikel sind dann nach der Artikelnummer aufsteigend
  1073.        sortiert.
  1074.         
  1075.        In der Spalte "EP" für Einzelpreis wird Ihnen der jeweilige
  1076.        Verkaufspreis angezeigt.
  1077.         
  1078.        Die Verkaufspreisgruppe des Kunden wird dabei automatisch
  1079.        berücksichtigt!
  1080.         
  1081.        Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch Drücken von <F10> den
  1082.        Einkaufspreis des Artikels anzusehen. Das dient dazu, Ihnen bei
  1083.        einer eventuellen Rabattierung bzw. bei einem eventuellen
  1084.        Kundenpreis Ihre Kalkulation zu erleichtern. Wenn ein Artikel
  1085.        übernommen wurde, können Sie die gewünschte Menge eingeben.
  1086.        Maximale Größe ist dabei 9999,99.
  1087.         
  1088.        Als Lager wird das Lager angenommen, daß Sie in den
  1089.        Artikelstammdaten eingestellt haben.Mit <F2> kann die Lagernummer
  1090.        für jede Position geändert werden.
  1091.         
  1092.        Mit <F4> können Sie einen Mengenmultiplikator eingeben.
  1093.        Beispiel:
  1094.        MENGE * MULTIPLIKATOR * EP=GP, also
  1095.        3 Teile * 6 Tage = 18 * EP = GP
  1096.         
  1097.        ┌─────────────────────────┐
  1098.        │ <F7> Direktfakturierung │
  1099.        └─────────────────────────┘
  1100.         
  1101.        Wenn Sie Artikel fakturieren wollen, die nicht im Artikelstamm
  1102.        vorhanden sind, kann der Suchmodus mit <F7> ausgeschaltet werden.
  1103.        Sie können dann eine beliebige Position mit freien Angaben
  1104.        erstellen. Beachten Sie die angezeigte Reihenfolge der Eingabe.
  1105.        Wenn Sie alle Daten eingegeben haben wird oben am oberen
  1106.        Bildschirmrand der Status abgefragt bitte geben Sie hier den EK-
  1107.        Preis des Artikels ein (wichtig um Erlöse und Gewinne zu ermitteln
  1108.        Seite 62 ).Sie können natürlich die Umsatzsteuer umrechnen, oder
  1109.        einen USt-Satz vergeben.
  1110.         
  1111.        Eine Aufnahme des Preises in die Kundenpreisliste ist wegen der
  1112.        fehlenden Artikelnummer nicht möglich. Ebenso ist eine
  1113.        Lagerbewegung weder sinnvoll noch möglich.
  1114.         
  1115.        ┌──────────────────┐
  1116.        │ Lagerüberprüfung │
  1117.        └──────────────────┘
  1118.  
  1119.        Nachdem Sie die gewünschte Menge eingegeben haben, wird überprüft,
  1120.        ob ein entsprechender Bestand im Lager vorhanden ist. Diese
  1121.        Überprüfung findet nur bei sog. Lagerartikeln (siehe Artikel)
  1122.        statt.
  1123.         
  1124.        Die Lagernummer Ihres Artikels wird in den Stammdaten festgelegt,
  1125.        kann aber nach Eingabe von <F2> geändert werden.
  1126.         
  1127.        Wenn der Mindestbestand, im Artikelstamm angegeben, unterschritten
  1128.        wird, oder der Bestand kleiner als Null wird, erscheint eine
  1129.        Meldung, die Sie auf den entsprechenden Sachverhalt hinweist. Zu
  1130.        Ihrer Kontrolle wird der aktuelle Lagerbestand angezeigt. Sie
  1131.        können jetzt die Menge dieser Position ändern oder eine Abbuchung
  1132.        vornehmen.
  1133.         
  1134.        Ein negativer Lagerbestand ist an sich nicht ungewöhnlich, denn in
  1135.        diesem Moment haben Sie mehrere Möglichkeiten, diesen Negativ-
  1136.        Bestand wieder auszugleichen.
  1137.  
  1138.        Sie können, wenn Sie mehrere Lager führen, eine Umbuchung
  1139.        vornehmen (z.B. Filiale 1 an Filiale 2), oder eine Bestellung bei
  1140.        Ihrem Lieferanten ausführen.
  1141.  
  1142.        ┌───────────────────────┐
  1143.        │ Gesamtpreis Position  │
  1144.        └───────────────────────┘
  1145.         
  1146.        Der Gesamtpreis für diese Position wird automatisch ausgerechnet.
  1147.        Die in dieser Positionssumme enthaltene Umsatzsteuer wird
  1148.        mitgeführt.
  1149.         
  1150.        Wenn Sie nun über die Möglichkeiten der VK-Preisgruppe hinaus
  1151.        Ihren Preise beeinflussen wollen, haben Sie in diesem Moment
  1152.        folgende Möglichkeiten:
  1153.         
  1154.        ┌───────────────┐
  1155.        │ Artikelrabatt │
  1156.        └───────────────┘
  1157.  
  1158.        Falls ein Artikelrabatt vorhanden ist, kann er mit <F5> ausgewählt
  1159.        werden. Zu Ihrer Information erscheint die Kennung "AR".
  1160.         
  1161.        ┌────────────────────┐
  1162.        │ Einzelpreis ändern │
  1163.        └────────────────────┘
  1164.         
  1165.        Durch Drücken von <F7> oder RETURN auf dem Feld können Sie den
  1166.        Einzelpreis überschreiben, um ihn z. B. optisch zu runden. Nach
  1167.        erfolgter Eingabe werden Sie gefragt "USt--nderung?", um Ihnen die
  1168.        Möglichkeit zu geben, auch Bruttopreise einzugeben (z.B. im
  1169.        Ladengeschäft für Artikel wie Disketten, Strumpfhalter oder
  1170.        ähnliches.), oder um für diese Position einen geänderten USt-Satz
  1171.        zu wählen.
  1172.         
  1173.        ┌────────────────────────┐
  1174.        │ Umsatzsteuerumrechnung │
  1175.        └────────────────────────┘
  1176.  
  1177.        Wenn Sie dann <j> (ja) drücken, können Sie die Art der Umrechnung
  1178.        bestimmen:
  1179.         
  1180.        Mit <F3> rechnen Sie von Brutto auf Netto mit dem vollen
  1181.        Umsatzsteuersatz und mit <F4> rechnen Sie von Brutto auf Netto mit
  1182.        dem halben Umsatzsteuersatz. Wenn Sie einen Nettopreis eingegeben
  1183.        haben, können Sie Ihn durch Drücken von (V) oder (H) mit dem
  1184.        entsprechenden Umsatzsteuersatz versehen. Die Eingabe von <0>
  1185.        bedeutet keine Umsatzsteuer.
  1186.         
  1187.        ┌────────────────────────────────┐
  1188.        │ Kundenpreisliste aktualisieren │
  1189.        └────────────────────────────────┘
  1190.         
  1191.        Anschließend können Sie die Kundenpreisliste mit dem neuen Preis
  1192.        aktualisieren, wenn Sie dazu die Berechtigung (Passwort!) haben.
  1193.  
  1194.        ┌──────────────┐
  1195.        │ Kundenrabatt │
  1196.        └──────────────┘
  1197.  
  1198.        Durch mehrfaches Drücken von <F6> (Kundenrabatt) können Sie sich
  1199.        eine der fünf Rabattstufen aussuchen. Die verschiedenen
  1200.        Rabattsätze werden der Reihe nach angezeigt. Die Nummer des
  1201.        aktuellen Rabatts erscheint zusätzlich zu Ihrer Information.
  1202.         
  1203.        ┌──────────────────────┐
  1204.        │ Individueller Rabatt │
  1205.        └──────────────────────┘
  1206.         
  1207.        Falls Sie dem Kunden für einen Auftrag und einen Artikel einen
  1208.        individuellen Rabatt zugestehen wollen, können Sie Ihn mit <F9>
  1209.        (Individueller Rabatt) eingeben. Zu Ihrer Information erscheint
  1210.        nebem dem Rabatt die Kennung "IR".
  1211.         
  1212.        <F10> (Rabatt zurücknehmen) macht den ausgewählten Rabatt wieder
  1213.        rückgängig.
  1214.         
  1215.        Durch Betätigen von <Return> können Sie einen ausgewählten Rabatt
  1216.        in diese Position übernehmen und die Bearbeitung fortsetzen.
  1217.  
  1218.        ┌────────────┐
  1219.        │ Aufschläge │
  1220.        └────────────┘
  1221.  
  1222.        Pro Position können zwei prozentuale Aufschläge vergeben werden.
  1223.         
  1224.        ┌────────────────────────────────┐
  1225.        │ Rabattberechnung in Positionen │
  1226.        └────────────────────────────────┘
  1227.         
  1228.        Durch eine Einstellung in den Dienstprogrammen (EK-Preis
  1229.        Aufschlag/Rabatt) können Sie wählen, ob der Positionsrabatt von
  1230.        dem Einzelpreis oder vom Gesamtpreis einer Position gerechnet
  1231.        wird. Bitte beachten Sie die entsprechenden "Rundungsdifferenzen"!
  1232.       
  1233.        ┌───────────────────────────────┐
  1234.        │ <j oder +> weitere Positionen │
  1235.        └───────────────────────────────┘
  1236.         
  1237.        Sie können eine weitere Position eingeben. Der Cursor springt in
  1238.        die nächste Zeile und Sie werden aufgefordert, erneut einen
  1239.        Artikel auszusuchen, oder mit den Tasten <ALT + Z> eine
  1240.        Zwischensumme einfügen bei der alle Positionen bis zur letzten
  1241.        Zwischensumme summiert werden.
  1242.         
  1243.        ┌──────────────────────┐
  1244.        │ <F9> freie Textzeile │
  1245.        └──────────────────────┘
  1246.         
  1247.        Sie können eine Textzeile mit bis zu 40 Stellen Freitext einfügen
  1248.        (z.B. Seriennummern bzw. Bemerkungen).
  1249.         
  1250.        ┌──────────────────────────────────┐
  1251.        │ <F3 oder RETURN> Position ändern │
  1252.        └──────────────────────────────────┘
  1253.         
  1254.        Sie können jetzt einzelne Positionen mit den Kursortasten
  1255.        auswählen und mit <F3> oder RETURN auf dem Feld -ndern, mit der
  1256.        Taste <F6> können Sie bei jedem Artikel in die
  1257.        Leistungsbeschreibung und diese ändern , bitte denken Sie daran
  1258.        das Sie nach dem -ndern das Fenster mit CTRL und W verlassen, den
  1259.        -ndermodus verlassen Sie bitte mit <ESC>.
  1260.         
  1261.        ┌─────────────────────────────────┐
  1262.        │ <F4 oder Entf> Position löschen │
  1263.        └─────────────────────────────────┘
  1264.         
  1265.        Sie können bereits angelegte Positionen ändern.
  1266.         
  1267.        Mit den <Pfeiltasten> können Sie sich in den Positionen Ihres
  1268.        Auftrages bewegen und mit <F3> oder RETURN auf dem Feld eine
  1269.        Position verändern bzw. mit <F4> oder der <Entf> Taste eine
  1270.        Position löschen. Bei "Positionen ändern" ist die Vorgehensweise
  1271.        wie bei der Neuanlage einer Position. Sie können sämtliche Daten
  1272.        wieder neu überschreiben. Lagerbestände werden bei
  1273.        Mengenänderungen automatisch korrigiert.
  1274.         
  1275.        Beachten Sie, daß ein Artikel, wenn die Artikelnummer geändert
  1276.        wurde, nicht mehr automatisch vom Lager abgebucht werden kann!
  1277.        Falls in diesem Fall eine Lagerbewegung gewünscht ist, muß manuell
  1278.        abgebucht werden!
  1279.         
  1280.        Mit <ESC> wird der -nderungsmodus verlassen.
  1281.   
  1282.        ┌─────────────────────────┐
  1283.        │ <ins> Position einfügen │
  1284.        └─────────────────────────┘
  1285.         
  1286.        Sie können an der Kursorposition eine Position einfügen und weiter
  1287.        Bearbeiten, oder mit den Tasten <ALT + Z> eine Zwischensumme
  1288.        einfügen bei der alle Positionen bis zur letzten Zwischensumme
  1289.        summiert werden.
  1290.  
  1291.        ┌────────────────────────────────────────────┐
  1292.        │ Auftrag abschließen <F5> Summen und Preise │
  1293.        └────────────────────────────────────────────┘
  1294.         
  1295.        Nach Betätigung von <F5> sehen Sie in der unteren Bildschirmhälfte
  1296.        die bisherige Summe der Positionen Ihres Auftrages und die daraus
  1297.        folgenden Umsatzsteueranteile. Mit <F5> können Sie weitere
  1298.        Positionen bearbeiten oder aber mit <j> den Auftrag abschließen.
  1299.        Es werden Ihnen daraufhin die Zahlungsbedingungen Ihres Kunden
  1300.        angezeigt, die Sie in den Stammdaten abgelegt haben.
  1301.         
  1302.        Individuell für diesen Auftrag können diese Daten aber mit <F3>,
  1303.        nach Eingabe des Passwortes, abgeändert und zusätzlich noch ein
  1304.        Gesamtrabatt auf den gesamten Auftrag vergeben werden. Bei der
  1305.        Eingabe eines Gesamtrabattes werden die neuen Endpreise direkt
  1306.        berechnet und angezeigt.
  1307.        Zu Ihrer Kontrolle, und um Sie vor dem Ruin zu bewahren, besteht
  1308.        die Möglichkeit, diesen Rabatt mit <F3> doch noch einmal zu
  1309.        ändern.
  1310.         
  1311.        Um den Auftrag komplett abzuschließen, betätigen Sie bitte
  1312.        <Return>.
  1313.         
  1314.        Wenn Sie die entsprechenden Artikel im Lager aktualisieren wollen,
  1315.        werden Sie daraufhin gefragt, ob aus dem Lager abgebucht werden
  1316.        soll. Nach Bestätigung ist der Auftrag komplett abgeschlossen, und
  1317.        Sie befinden sich im Abfragefenster wo der Auftrag mit den
  1318.        verschiedenen Optionen des Schriftverkehrs  weiterverarbeitet
  1319.        werden kann.
  1320.         
  1321.        Falls Sie den "Schnelldruck" aktiviert haben (Parameter I
  1322.        Schriftverkehr), wird automatisch bei "a) Standart" der
  1323.        eingestellte Schriftverkehr ausgedruckt!
  1324.        Oder ein Fenster geöffnet in dem Sie jetzt auswählen können
  1325.        welchen Druck Sie möchten.
  1326.         
  1327.        Zur weiteren Bearbeitung orientieren Sie sich bitte in der
  1328.        Funktionsübersicht Parameter"Schriftverkehr", bzw. "Offene
  1329.        Posten".
  1330.    
  1331.      
  1332.                   ╔════════════════════════════════════════╗
  1333.                   ║ 6. Wie kann man Aufträge wiederfinden? ║
  1334.                   ╚════════════════════════════════════════╝
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.        - Auftragssuche über einen Kunden
  1339.        - Auftragsstatus
  1340.        - Erweiterte Auftragssuche
  1341.        - Rechnungsnummer
  1342.        - Auftragsstatusfenster
  1343.        - Auftrag ändern/erweitern
  1344.        - Wiederholungs-/Standardauftrag
  1345.        - Standardaufträge
  1346.        - Aufträge einzeln löschen
  1347.         
  1348.        ┌────────────────────────────────────────────┐
  1349.        │ Auftragssuche über einen bestimmten Kunden │
  1350.        └────────────────────────────────────────────┘
  1351.         
  1352.        Wählen Sie den Punkt "Auftag bearbeiten" oder den gewünschten Teil
  1353.        des Schriftverkehrs:
  1354.         
  1355.        Aufträge werden generell einem bestimmten Kunden zugeordnet. Über
  1356.        diesen Kunden können Sie sie später wieder heraussuchen. Dazu
  1357.        stehen Ihnen wieder die vier Suchbegriffe zur Verfügung:
  1358.         
  1359.        Kundenname
  1360.        Match-Code
  1361.        Kundennummer
  1362.        Debitorennummer
  1363.         
  1364.        Sie können einen Suchbegriff überspringen, indem Sie mit der Taste
  1365.        <Return> in das nächste Suchfeld springen. Nach einer Eingabe in
  1366.        ein Suchfeld, zeigt das Programm Ihnen den ersten Satz der diesem
  1367.        Suchkriterium entspricht:
  1368.         
  1369.        Beispiel:
  1370.         
  1371.        Eingabe unter Match-Code "ka" -> erster Datensatz Kaiser
  1372.        Gmbh
  1373.         
  1374.        In den gefundene Datensätzen können Sie mit den <Pfeiltasten> oder
  1375.        <Return> bzw. <Backspace> hin-   und herblättern. Wenn Sie Ihren
  1376.        gewünschten Kunden haben, können Sie sich durch Drücken der Taste
  1377.        <j> (Aufträge anzeigen), alle Aufträge dieses Kunden anzeigen
  1378.        lassen.
  1379.         
  1380.        ┌────────────────┐
  1381.        │ Auftragsstatus │
  1382.        └────────────────┘
  1383.  
  1384.        Bei der dann folgenden Abfrage in der Nachrichtenzeile ("Welcher
  1385.        Auftragsstatus ?") haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1386.         
  1387.        Sie können <Return> eingeben, um sich alle unerledigten Aufträge
  1388.        anzeigen zu lassen (das ist wohl der Normalfall). Zusätzlich
  1389.        können Sie aber auch eine bestimmte Gruppe von Aufträgen durch den
  1390.        Auftragsstatus hervorholen, z.B. durch Eingabe von "RE" um sich
  1391.        alle unerledigten Rechnungen anzuschauen.
  1392.         
  1393.        ┌──────────────────────────┐
  1394.        │ Erweiterte Auftragssuche │
  1395.        └──────────────────────────┘
  1396.         
  1397.        Über die Kunden-Auftragsselektion hinaus haben Sie noch
  1398.        erweiterte Suchmöglichkeiten:
  1399.         
  1400.        -> Auftragsnummer:
  1401.  
  1402.        Hier können Sie direkt die gewünschte Auftragsnummer ohne
  1403.        voranstehende Nullen eingeben. Der gewünschte Auftrag wird direkt
  1404.        angezeigt. (siehe auch "Rechnungsnummer")
  1405.         
  1406.        -> Auftragsstatus:
  1407.         
  1408.        Durch Eingabe einer Statuskennnung z.B. "LI" können lediglich alle
  1409.        Lieferscheinaufträge angezeigt werden.
  1410.         
  1411.        -> freie Felder:
  1412.         
  1413.        Zusätzlich stehen Ihnen drei freidefinierbare Felder für Ihre
  1414.        eigenen Suchbegriffe zur Verfügung. Nach diesen Feldern können die
  1415.        Aufträge gesucht werden. Es erscheinen dann in Listenform nur die
  1416.        Aufträge, die Ihren Vorgaben entsprechen. Diese Felder können in
  1417.        den Dienstprogrammen geändert
  1418.        werden.
  1419.         
  1420.        Wenn sämtliche Suchbegriffe mit <Return> übersprungen werden,
  1421.        werden alle Aufträge angezeigt.
  1422.         
  1423.        ┌─────────────────┐
  1424.        │ Rechnungsnummer │
  1425.        └─────────────────┘
  1426.         
  1427.        Bei der Rechnungsnummer besteht im Programm eine Besonderheit. Die
  1428.        "Stammnummer" eines Auftrages (Lieferschein, Rechnung ...) ist die
  1429.        Auftragsnummer. Folgendes Problem kann entstehen:
  1430.         
  1431.        Sie erstellen Aufträge, bei denen es zu keiner Rechnung kommt (aus
  1432.        welchen Gründen auch immer). Nimmt man als Rechnungsnummer dann
  1433.        lediglich die Auftragsnummer, sind Ihre Rechnungen nicht
  1434.        fortlaufend duchnummeriert. Aus diesem Grund wird eine
  1435.        eigenständige Rechnungsnummer vergeben, die fortlaufend
  1436.        hochgezählt wird und mit der Auftragsnummer verbunden ist. Der
  1437.        Aufbau kann, je nach Ihrer Einstellung, z.B. so aussehen:
  1438.         
  1439.        RE-342/423-0689
  1440.         
  1441.        Die Teile vor und hinter den Bindestrichen sind frei einstellbar,
  1442.        bleibt also nur noch 342/423. Dabei bedeutet 342 die laufende
  1443.        Rechnungsnummer und 423 die laufende Auftragsnummer.
  1444.         
  1445.        Ein Tip!
  1446.         
  1447.        Wenn Sie z.B. offene Posten laut Zahlungsbelegen erfassen, die nur
  1448.        die Rechnungsnummer, nicht aber den Kundennamen enthalten, geben
  1449.        Sie einfach bei der erweiterten Suche unter Auftragsnummer "423"
  1450.        ein, und der Auftrag erscheint.
  1451.         
  1452.        ┌───────────────────────┐
  1453.        │ Auftragsstatusfenster │
  1454.        └───────────────────────┘
  1455.  
  1456.        Die gefundenen Aufträge werden in Form einer Liste angezeigt. Der
  1457.        bis jetzt höchste Status dieses Auftrages wird links angezeigt.
  1458.        Oben rechts auf dem Bildschirm zeigt Ihnen das Statusfenster genau
  1459.        an, was mit diesem Auftrag schon alles passiert ist, also der
  1460.        "Werdegang" des Auftrages. Der Schriftverkehr, der von Ihnen schon
  1461.        ausgeführt wurde, wird in dem Fenster invers unterlegt. Mit Hilfe
  1462.        dieses Fenster und der links neben dem Auftrag angezeigten
  1463.        Statuskennung, können Sie den "Werdegang" eines Auftrages direkt
  1464.        verfolgen. Die Auftragsstatuskennung, links neben dem Auftrag,
  1465.        zeigt Ihnen den jeweils höchsten Staus eines Auftrages an. "RE"
  1466.        bedeutet, daß bis jetzt nur die Rechnung geschrieben wurde, evtl.
  1467.        auch mehr (siehe Fenster).
  1468.         
  1469.        Der gewünschte Auftrag kann mit den <Pfeiltasten> bzw. mit der
  1470.        <Leertaste> ausgewählt werden und mit <j> übernommen werden.
  1471.         
  1472.        Nachdem Sie sich den gewünschten Auftrag herausgesucht haben,
  1473.        bestehen für Sie folgende Möglichkeiten (siehe auch
  1474.        Schriftverkehr):
  1475.         
  1476.        ┌──────────────────────────┐
  1477.        │ Auftrag ändern/erweitern │
  1478.        └──────────────────────────┘
  1479.  
  1480.        In diesem Teil haben Sie dieselben Möglichkeiten, den Auftrag zu
  1481.        bearbeiten, zu erweitern oder zu ändern wie im Programmteil
  1482.        "Auftrag bearbeiten". Wenn der Auftrag dann nach Betätigung von
  1483.        <F5> wieder abgespeichert wird, werden die alten Auftragsdaten
  1484.        überschrieben und der Lagerbestand korrigiert.
  1485.         
  1486.        ┌──────────────────────────────────────┐
  1487.        │ Wiederholungsauftrag/Standardauftrag │
  1488.        └──────────────────────────────────────┘
  1489.         
  1490.        Durch Betätigung von <j> (Wiederholungsauftrag anlegen), werden
  1491.        die Daten eines alten Auftrages in einen neuen Auftrag
  1492.        hineinkopiert. In vielen Fällen ist das eine willkommene
  1493.        Arbeitserleichterung. Die neuen Auftragsstammdaten I können
  1494.        eingegeben werden, wobei Ihnen aber die Werte des alten Auftrages
  1495.        vorgeschlagen werden.
  1496.         
  1497.        Auch besteht die Möglichkeit, diesen Auftrag an einen anderen
  1498.        Kunden zu vergeben. Wenn Sie bei der Anfrage "gleicher Kunde" <j>
  1499.        eingeben wird der Auftrag dem alten Kunden zugeordnet.
  1500.         
  1501.        Wenn Sie <Return> eingeben, können Sie mit den vier Suchbegriffen
  1502.        (Kundenname, Match-Code, Kundennummer, Debitorennummer) einen
  1503.        neuen Kunden auswählen, der dann mit <j> in den neuen Auftrag
  1504.        übernommen wird.
  1505.         
  1506.        ┌──────────────────┐
  1507.        │ Standardaufträge │
  1508.        └──────────────────┘
  1509.  
  1510.        Mit der Option "Wiederholungsauftrag" ist eine sehr schnelle
  1511.        Auftragsanlage, gerade bei Standardaufträgen, die Sie sich selbst
  1512.        als Grundlage anlegen können, vorhanden.
  1513.         
  1514.        Mit wenigen Handgriffen können Sie so neue Aufträge in das System
  1515.        aufnehmen und weiter bearbeiten.
  1516.  
  1517.        ┌──────────────────────────┐
  1518.        │ Aufträge einzeln löschen │
  1519.        └──────────────────────────┘
  1520.         
  1521.        Besonderheit:
  1522.         
  1523.        Wenn Sie sich im Punkt b) Auftrag bearbeiten befinden, haben Sie
  1524.        die Möglichkeit, ausgewählte Aufträge zu löschen.
  1525.        Sie wählen den Auftrag mit dem inversen Balken an und betätigen
  1526.        <F4>. Der gewünschte Auftrag wird als gelöscht markiert. Zwar
  1527.        werden gelöschte Aufträge nicht mehr angezeigt, auch steht die
  1528.        Auftragsnummer wieder zur Verfügung, aber erst wenn Sie in den
  1529.        Dienstprogrammen beim Aufbau der Suchdateien die markierten
  1530.        Aufträge löschen wollen, werden diese dann auch wirklich entfernt.
  1531.        Etwas eleganter können Sie die alten erledigten Aufträge in den
  1532.        Dienstprogrammen entfernen. Benutzen Sie die o.g. Möglichkeit also
  1533.        am besten nur ausnahmsweise.
  1534.         
  1535.  
  1536.               ╔═══════════════════════════════════════════════╗
  1537.               ║ 7. Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird! ║
  1538.               ╚═══════════════════════════════════════════════╝
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.        - Auftragsstammdaten II
  1543.        - Sammelrechnungen
  1544.                 
  1545.         
  1546.        Ein einmal erfaßter Auftrag kann, wie schon gesagt, von Ihnen
  1547.        jederzeit wieder eingelesen und erweitert bzw. geändert werden.
  1548.        Zur weiteren Bearbeitung dient dann der Teil "Schriftverkehr",
  1549.        wobei die sechs Teile "Angebot" bis "Gutschrift" als
  1550.        Standardschriftverkehr ausgelegt sind. Der Punkt "Sonstiger
  1551.        Schriftverkehr" jedoch nimmt eine Sonderstellung ein. Er dient zu
  1552.        Ihrer freien Verwaltung des firmeninternen Schriftverkehr z.B.
  1553.        Reparaturauftrag, interne Bestellungen und kann in den
  1554.        Dienstprogrammen (Punkt Summenfelder) geändert werden.
  1555.         
  1556.        Die einzelnen Teile des Schriftverkehrs können zu einem beliebigen
  1557.        Zeitpunkt, auch mehrmals, ausgeführt werden.
  1558.         
  1559.        ┌───────────────────────┐
  1560.        │ Auftragsstammdaten II │
  1561.        └───────────────────────┘
  1562.         
  1563.        Nachdem Sie sich einen Auftrag herausgesucht haben, erscheint das
  1564.        Schriftverkehrfenster. Sie können hier zusätzliche Angaben zu
  1565.        Ihrem Auftrag machen, z.B. Liefertermin, Versandart, ... und das
  1566.        Zahlungsziel bzw. den Gesamtrabatt noch einmal verändern. Diese
  1567.        hier eingegebenen Daten gelten nur für diesen einen Auftrag.
  1568.         
  1569.        Die rechten, unteren Summenfelder können Sie sich in den
  1570.        Dienstprogrammen unter Punkt Summenfelder wie beschrieben
  1571.        einrichten. Die Eingaben, die Sie hier machen, erscheinen
  1572.        entsprechend Ihren Vorgaben auf der Rechnung.
  1573.         
  1574.        Wenn Sie eine Rechnung schreiben, und diese erneut ausdrucken,
  1575.        besteht mit der Taste <F4> die Möglichkeit, das Rechnungsdatum zu
  1576.        aktualisieren. Diese Rechnung wird dann vom System so behandelt,
  1577.        als ob sie neu geschrieben worden wäre. Auch die Frist der
  1578.        Fälligkeit beginnt wieder neu.
  1579.         
  1580.        Wenn Sie den Ausdruck bestätigt haben, besteht noch abschließend
  1581.        wenn gewünscht, die Möglichkeit, die Druckparameter zu ändern.
  1582.        Folgende Eingaben sind dann möglich:
  1583.         
  1584.        Druckformat, Textformat, Papiereinzug und Anzahl der Ausdrucke.
  1585.        Das Textformat kann unabhängig vom Druckformat angewählt werden,
  1586.        also z.B. Druckformat 1 mit Textformat 2 (englische Rechnung
  1587.        ....).
  1588.        Die in den Dienstprogrammen eingestellten Werte werden
  1589.        vorgeschlagen.
  1590.        Fals eine Lieferanschrift existiert, wird gefragt, ob die
  1591.        Lieferanschrift oder die "normale" Anschrift gedruckt werden soll.
  1592.         
  1593.        ┌──────────────────┐
  1594.        │ Sammelrechnungen │
  1595.        └──────────────────┘
  1596.  
  1597.        Unter dem Menuepunkt Drucken Sammelrechnung Für alle Aufträge, die
  1598.        Sie als Teillieferung behandelt haben, kann eine Sammelrechnung
  1599.        geschrieben werden. Wählen Sie den gewünschten Kunden aus, danach
  1600.        werden die vorhandenen Teillieferungen herausgesucht. Geben Sie
  1601.        für diese Rechnung die Zahlungsziele, Bemerkung usw. ein. Diese
  1602.        Eingaben werden bei allen Aufträgen aktualisiert.
  1603.  
  1604.  
  1605.                      ╔══════════════════════════════════╗
  1606.                      ║ 8. Offene Posten/Zahlungseingang ║
  1607.                      ╚══════════════════════════════════╝
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.        - Zahlungen/Teilzahlungen
  1612.        - Berücksichtigung von Skonti
  1613.        - Stornieren des Auftrages
  1614.        - Auftragssumme ändern
  1615.         
  1616.         
  1617.        Mit dem Modul "Offene Posten" unter Bearbeiten sind Sie in der
  1618.        Lage, die Zahlungseingänge Ihrer Kunden zu erfassen. Sie suchen
  1619.        dabei den gewünschten Auftrag wie gewohnt heraus. Eine Auflistung
  1620.        aller Außenstände erhalten Sie z.B. dann, wenn Sie in das Feld
  1621.        "Auftragsstatus" bei der erweiterten Suche den Status "RE"
  1622.        eingeben. Der gewünschte Auftrag kann dann mit <j> übernommen
  1623.        werden.
  1624.         
  1625.        ┌─────────────────────────┐
  1626.        │ Zahlungen/Teilzahlungen │
  1627.        └─────────────────────────┘
  1628.         
  1629.        Mit der Taste <F5> (Zahlungseingang) wird der Zahlungseingang des
  1630.        Kunden erfaßt. Sie sehen dabei zur Kontrolle Ihrer Auftragsdaten
  1631.        die gesamte Auftragssumme brutto, den bis jetzt bezahlten Betrag,
  1632.        das Datum des letzten Zahlungseingangs und den bis jetzt noch
  1633.        offenen Betrag des Auftrages. Erst wenn nach mehreren
  1634.        Teilzahlungen der letzte offene Betrag bezahlt wurde, geht der
  1635.        Auftragsstatus in den OK-Status über. Beim normalen Suchen von
  1636.        Aufträgen erscheint dann dieser Auftrag nicht mehr. Er muß schon
  1637.        gesondert mit dem Feld "Auftragstatus OK" herausgesucht werden.
  1638.        Für eventuelle Statistiken bleibt dieser Auftrag natürlich
  1639.        buchungsmäßig vorhanden.
  1640.         
  1641.        ┌─────────────────────────────┐
  1642.        │ Berücksichtigung von Skonti │
  1643.        └─────────────────────────────┘
  1644.  
  1645.        Bei der Eingabe des erhaltenen Betrages kann Skonto berücksichtigt
  1646.        werden. Wenn Sie die entsprechende Abfrage mit <j> bestätigen,
  1647.        wird bis dahin gezahlte Auftragssumme als neue Auftragsumme
  1648.        aktualisiert.
  1649.  
  1650.        ┌──────────────────────────┐
  1651.        │ Stornieren des Auftrages │
  1652.        └──────────────────────────┘
  1653.  
  1654.         
  1655.        Drücken Sie <F4>, um einen Auftrag zu stornieren. Der Auftrag wird
  1656.        dann storniert, aber noch nicht gelöscht, und die Salden sowie
  1657.        Umsätze (Kunden- und Artikelumsatz) werden aktualisiert.
  1658.         
  1659.        Schreiben Sie danach Ihrem Kunden eine Gutschrift. Der
  1660.        Auftragsstatus ist nach dem Stornieren "OK", also wird er nicht
  1661.        mehr automatisch angezeigt. Wählen Sie ihn über die Auftragsnummer
  1662.        oder über den Auftragsstatus "OK" in Zukunft an.
  1663.         
  1664.        Bei Auswertungen, Umsatzstatistiken wird der Umsatz dieses
  1665.        Auftrages nicht mehr berücksichtigt! Wenn er vollständig entfernt
  1666.        werden soll, ist es erst nach der Stornierung sinnvoll (Punkt
  1667.        Auftrag bearbeiten -> F4 Auftrag löschen).
  1668.  
  1669.        ┌──────────────────────┐
  1670.        │ Auftragssumme ändern │
  1671.        └──────────────────────┘
  1672.         
  1673.        Mit <F6> kann die Auftragssumme geändert werden. Das ist z.B. dann
  1674.        sinnvoll, wenn Zahlungen eingehen, die zwar nicht mehr im
  1675.        Skontorahmen liegen, die man aber bei einem guten Kunden trotzdem
  1676.        so "durchgehen" lassen will.
  1677.  
  1678.  
  1679.                          ╔═════════════════════╗
  1680.                          ║ 9. Lagerverwaltung  ║
  1681.                          ╚═════════════════════╝
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.        - Abgang
  1686.        - Bestellung
  1687.        - Inventurbuchung
  1688.        - Zugang
  1689.        - Lagerumbuchung
  1690.         
  1691.         
  1692.        Ihre Lagerverwaltung gestaltet sich denkbar einfach. Sie wählen im
  1693.        Lagermodul den gewünschten Artikel mit der Artikelnummer oder mit
  1694.        der Artikelbezeichnung. Den richtigen Artikel übernehmen Sie mit
  1695.        <j> und bestimmen die Lagernummer, unter der Sie die Bestände
  1696.        verändern wollen.
  1697.         
  1698.        Wenn Ihr gewünschter Artikel kein Lagerartikel ist (laut
  1699.        Artikelstammdaten), erscheint eine Meldung, die Sie darauf
  1700.        hinweist. Eine weitere Bearbeitung ist allerdings möglich.
  1701.         
  1702.        Daraufhin werden Ihnen die Bewegungen in dem bestimmten Lager
  1703.        angezeigt. Für die weitere Bearbeitung stehen Ihnen folgende
  1704.        Möglichkeiten zur Verfügung:
  1705.         
  1706.        ┌──────────────────────────┐
  1707.        │ <a> Abgang aus dem Lager │
  1708.        └──────────────────────────┘
  1709.         
  1710.        Im Programmteil "Auftrag erstellen" werden die fakturierten
  1711.        Artikel je nach Wunsch direkt vom entsprechenden Lager abgebucht,
  1712.        sodaß sich Ihr Lager praktisch selbst verwaltet.
  1713.        Sollte Bedarf bestehen, einzelne Abgänge aus dem Lager zu buchen,
  1714.        ist es mit diesem Punkt möglich.
  1715.  
  1716.        ┌────────────────┐
  1717.        │ <b> Bestellung │
  1718.        └────────────────┘
  1719.  
  1720.        Es können pro Lager und pro Artikel zwei Bestellungen verwaltet
  1721.        werden. Das heißt, auf einmal getätigte Bestellungen werden Sie
  1722.        solange aufmerksam gemacht, bis die jeweilige Bestellung eindeutig
  1723.        als Zugang in Ihrem Lager verbucht worden ist.
  1724.  
  1725.        ┌─────────────────────┐
  1726.        │ <i> Inventurbuchung │
  1727.        └─────────────────────┘
  1728.         
  1729.        Im Gegensatz zum Lagerzugang geben Sie hier den tatsächlichen
  1730.        Bestand Ihres Lagers zu einem Stichtag ein.
  1731.         
  1732.        Der entsprechende Zu- oder Abgang wird automatisch errechnet und
  1733.        angezeigt. Die Inventurbuchung ist die einfachste Art, eventuelle
  1734.        Unstimmigkeiten im Lager zu bereinigen.
  1735.  
  1736.        ┌────────────┐
  1737.        │ <z> Zugang │
  1738.        └────────────┘
  1739.         
  1740.        Erfolgt ein Zugang in ein Lager, z.B. aus einer Warenlieferung,
  1741.        kann er mit dieser Option erfaßt werden, bitte geben Sie bei einem
  1742.        Zugang immer den neuen EK-Preis ein, damit der durchschnittliche
  1743.        EK-Preis und die neue Preiskalkulation beim Artikel berechnet
  1744.        werden kann.
  1745.  
  1746.        ┌───────────────┐
  1747.        │ <u> Umbuchung │
  1748.        └───────────────┘
  1749.         
  1750.        Wenn Sie verschiedene Lager verwalten wollen, haben Sie hier die
  1751.        Gelegenheit, einfach Umbuchungen zwischen den Lagern (z.B.
  1752.        Hauptlager -> Filiale XY oder Lager -> Werkstattwagen 1)
  1753.         
  1754.        Die entsprechenden Bemerkungen, die Sie bei jeder Bewegung im
  1755.        Lager angeben können, dienen zu Ihrer Orientierung über Buchungen.
  1756.        Wird eine Buchung aufgrund eines Auftrages vorgenommen, erscheint
  1757.        im
  1758.         
  1759.        Bemerkungsfeld der Hinweis:
  1760.         
  1761.        "Auftrag: xyz". Anhand der Auftragsnummer können Sie so Bewegungen
  1762.        mitverfolgen. Wenn aufgrund von -nderungen in einem Auftrag eine
  1763.        Korrektur des Bestandes erfolgt, erscheint hier der Hinweis:
  1764.        "Korrektur Auftr.: xyz".
  1765.  
  1766.         
  1767.                       ╔═══════════════════════════╗
  1768.                       ║ 10.Automatischer Mahnlauf ║
  1769.                       ╚═══════════════════════════╝
  1770.  
  1771.  
  1772.         
  1773.        Sämtliche zur Zeit fälligen offenen Posten werden hierbei
  1774.        automatisch angemahnt. Die Fälligkeit richtet sich nach
  1775.        Rechnungsdatum + Zahlungsziel Netto + Wartezeit. Die Wartezeit,
  1776.        nach der erst reagiert werden soll, kann in den Dienstprogrammen
  1777.        eingestellt werden. Diese offenen Posten werden für jeden Kunden
  1778.        in Form eines Kundenkontos ausgedruckt. Zu Ihrer Kontrolle können
  1779.        Sie sich vorher die kompletten offenen Posten ausdrucken lassen.
  1780.  
  1781.         
  1782.                        ╔════════════════════════╗
  1783.                        ║ 11. Statistik / Listen ║
  1784.                        ╚════════════════════════╝
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.         
  1789.        - Umsatz & Saldo
  1790.        - Listen mit Selektion
  1791.        - Listen ohne Selektion
  1792.        - Schriftverkehr-Etiketten
  1793.        - Umsatzverteilung
  1794.        - Etikettendruck
  1795.        - Umsätze/Periode
  1796.        - Erlöse/Gewinne
  1797.  
  1798.        ┌────────────────┐
  1799.        │ Umsatz & Saldo │
  1800.        └────────────────┘
  1801.  
  1802.        In dem Moment, indem Sie für einen Auftrag eine Rechnung
  1803.        schreiben, wird der Brutto-Rechnungsbetrag vom Programm als Umsatz
  1804.        vermerkt. Die Listen und Auswertungen, die Ihre Umsatzdaten
  1805.        zeigen, sind durch ein Passwort geschützt!
  1806.         
  1807.        ┌──────────────────────┐
  1808.        │ Listen mit Selektion │
  1809.        └──────────────────────┘
  1810.         
  1811.        Wenn Sie eine Liste mit vorhergehender Selektionsmöglichkeit
  1812.        angewählt haben, z.B. Kundenliste, Artikeliste ..., erscheint eine
  1813.        Selektionsmaske. In diese Maske können Sie Ihre gewünschten
  1814.        Suchbedingungen eingeben. Eine Verknüpfung der einzelnen
  1815.        Bedingungen erfolgt wahlweise mit logischem "UND" bzw. "ODER".
  1816.         
  1817.        Die Angabe der Suchbedingungen kann immmer bereichsweise erfolgen,
  1818.        also z.B. alle Postleitzahlen von 1000 bis 1999, oder alle Kunden
  1819.        von A bis K.
  1820.        Eine Suche erfolgt immmer innerhalb des angegebenen
  1821.        Bereiches, also einschließlich der "BIS"-Bedingung.
  1822.         
  1823.        Gefundene Datensätze werden auf dem Bildschirm gelistet.
  1824.         
  1825.        Zur weiteren Bearbeitung können Sie neu suchen, bzw. den Ausdruck
  1826.        der Liste starten.
  1827.         
  1828.        Wenn die Möglichkeit des Etikettendrucks besteht, können Sie den
  1829.        Ausdruck mit <F4> beginnen.
  1830.  
  1831.        ┌───────────────────────┐
  1832.        │ Listen ohne Selektion │
  1833.        └───────────────────────┘
  1834.         
  1835.        Die Offene-Posten-Liste, Rechnungsliste und die Lagerlisten führen
  1836.        nach der Anwahl selbständig die Auswertung durch. Die Ausgabe
  1837.        erscheint anschließend auf dem Drucker.
  1838.         
  1839.        Bitte beachten Sie, daß bei der Offenen-Posten-Liste keine
  1840.        Wartezeit (Einstellung Autom. Mahnlauf) berücksichtigt wird, um
  1841.        Ihnen aktuelle Informationen zu liefern. Beim Automatischen
  1842.        Mahnlauf allerdings wird diese Wartezeit benötigt, damit einem
  1843.        Kunden nicht schon am Tag nach der Fälligkeit die Mahnung ins Haus
  1844.        flattert.
  1845.         
  1846.        ┌──────────────────────────┐
  1847.        │ Schriftverkehr-Etiketten │
  1848.        └──────────────────────────┘
  1849.  
  1850.        Es kann entweder pro Auftrag oder aber pro Positions eines
  1851.        Auftrages ein "Versandaufkleber" geschrieben werden.
  1852.         
  1853.        Wenn ein Lieferschein oder eine Rechnung geschrieben wird, ist die
  1854.        Funktion für diesen Auftrag aktiviert!
  1855.         
  1856.        Die Einstellungen für die Etiketten, auch, ob diese Option ein-
  1857.        oder ausgeschaltet ist, kann in den Dienstprogrammen vorgenommen
  1858.        werden. Bitte beachten Sie die Hinweise beim allgemeinen
  1859.        Etiketten-Druck. Die Liste der Variablen und Felder, die Ihnen
  1860.        beim Ausdruck zur Verfügung stehen, erhalten Sie als Hilfe mit der
  1861.        Taste <F1> im entsprechenden Programmpunkt.
  1862.         
  1863.        ┌──────────────────┐
  1864.        │ Umsatzverteilung │
  1865.        └──────────────────┘
  1866.  
  1867.        Die Umsatzverteilung stellt Ihre Umsatzdaten eines Jahres in einer
  1868.        grafischen Monatsübersicht dar.
  1869.  
  1870.        ┌────────────────┐
  1871.        │ Etikettendruck │
  1872.        └────────────────┘
  1873.  
  1874.        Die Einstellung Ihrer Etiketten können Sie in den
  1875.        Parametern vornehmen.
  1876.         
  1877.        Selektieren Sie Ihre gewünschten Kunden oder Artikel bitte anhand
  1878.        der Selektionsmaske wie oben beschrieben. Die gefundenen
  1879.        Datensätze werden Ihnen am Bildschirm angezeigt.
  1880.         
  1881.        Wenn die Selektion in Ordnung ist, können Sie den Etiketten-Druck
  1882.        mit <F4> starten oder den Listenausdruck mit <F2>.
  1883.         
  1884.        ┌─────────────────┐
  1885.        │ Umsätze/Periode │
  1886.        └─────────────────┘
  1887.         
  1888.        Wählen Sie die gewünschte Periode und anschließend den
  1889.        gewünschten Kunden oder Artikel.
  1890.         
  1891.        Die ausgewerteten Daten erscheinen anschließend auf dem Drucker.
  1892.         
  1893.        Bitte beachten Sie, daß im Gegensatz zu den Daten, die ständig
  1894.        aktualisiert werden, diese Auswertungen erst noch berechnet werden
  1895.        müssen. Der Zeitaufwand liegt somit etwas höher.
  1896.         
  1897.        Hinweis:
  1898.         
  1899.        Bei der Selektion der Kunden oder Artikel werden am Bildschirm
  1900.        unter Umsatz die Gesamtumsätze angezeigt. Erst bei der folgenden
  1901.        Auswertung (beim Druck) werden die entsprechenden Werte für die
  1902.        gewählte Periode berechnet!
  1903.         
  1904.        ┌────────────────┐
  1905.        │ Erlöse/Gewinne │
  1906.        └────────────────┘
  1907.  
  1908.        Dieser Menüpunkt gibt Ihnen die Nettoumsätze des auszuwählenden
  1909.        Monats, Jahres oder Gesammt auf Drucker oder Bildschirm raus.
  1910.        Bitte denken Sie daran das diese Auswertung nur stimmt wenn Sie
  1911.        immer Ihren EK-Preis eingeben.
  1912.         
  1913.  
  1914.                     ╔══════════════════════════════════╗
  1915.                     ║ 12.  Parameter I / Einstellungen ║
  1916.                     ╚══════════════════════════════════╝
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.        - Suchdateien aktualisieren
  1921.        - Alte Aufträge löschen
  1922.        - Lager reorganisieren
  1923.        - Passwortschutz
  1924.        - Druckeranpassung
  1925.        - Drucker-Spooldatei RAMAUF.PRN
  1926.        - Formatierung der Druckausgabe
  1927.        - Die drei verschiedenen Druckformate
  1928.        - Format Schriftverkehr
  1929.         
  1930.        ┌───────────────────────────┐
  1931.        │ Suchdateien aktualisieren │
  1932.        └───────────────────────────┘
  1933.  
  1934.        Mit diesem Programmpunkt können Sie die Suchdateien, die das
  1935.        Programm zum schnellen Suchen innerhalb der Datensätze benötigt,
  1936.        neu aufbauen. Dieser Punkt wird bei der Erstinstallation (siehe
  1937.        Installation) ausgeführt, weil das Programmsystem ohne die
  1938.        Suchdateien geliefert wird.
  1939.         
  1940.        Die benötigten Suchdateien werden dann neu aufgegebaut. Bei der
  1941.        normalen Arbeit mit dem Programm werden die Suchdateien
  1942.        selbständig verwaltet. Lediglich im Falle eines eventuellen
  1943.        Stromausfalles, wobei die Suchdateien zerstört werden können,
  1944.        empfiehlt es sich diesen Programmpunkt nochmals auszuführen, damit
  1945.        die einwandfreie Funktion des Programms wieder gewährleistet ist.
  1946.         
  1947.        Wenn als gelöscht markierte Aufträge endgültig aus dem System
  1948.        entfernt werden sollen, können Sie das hier bestätigen. Der Aufbau
  1949.        der Suchdateien geht aber schneller, wenn nicht gelöscht werden
  1950.        soll.
  1951.         
  1952.        Wenn Sie -nderungen in den Hilfstexten vornehmen, sollten Sie ab
  1953.        und zu die als gelöscht markierten Datensätze entfernen lassen,
  1954.        weil die Hilfstextdatei sonst unnötig aufgebläht wird. Bestätigen
  1955.        Sie bitte auch in diesem Fall die Abfrage mit <j>.
  1956.         
  1957.        ┌───────────────────────┐
  1958.        │ Alte Aufträge löschen │
  1959.        └───────────────────────┘
  1960.         
  1961.        Je nach Festplattenkapazität können sehr große Datenbestände
  1962.        verwaltet werden! Um aber übergroße Datenbestände (ab 20 MB) zu
  1963.        vermeiden, empfiehlt es sich, vielleicht jedes Jahr einmal,
  1964.        erledigte Aufträge aus dem System zu entfernen. Bei Ausführung
  1965.        dieses Programmpunktes können erledigte (Auftragsstatus "OK", also
  1966.        bezahlt) Aufträge bis zu einem bestimmten Stichtag gelöscht
  1967.        werden. Bitte beachten Sie, daß dieser Programmpunkt unter
  1968.        Umständen viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn Sie ihn
  1969.        allerdings regelmäßig ausführen, gibt es wenig Probleme.
  1970.         
  1971.        Bedenken Sie dabei aber, daß verschiedene Umsatzauswertungen auf
  1972.        die Auftragsdaten zugreifen. Wenn die Daten weg sind, ist der
  1973.        Umsatz (laut Programm) auch weg. Lassen Sie sich diese
  1974.        Auswertungen bitte vorher ausdrucken!
  1975.         
  1976.        ┌──────────────────────┐
  1977.        │ Lager reorganisieren │
  1978.        └──────────────────────┘
  1979.  
  1980.        Die Lagerbewegungen werden jeweils als eine Buchung pro
  1981.        fakturiertem Artikel im jeweiligen Lager mitgeführt. Je nach Ihrem
  1982.        Auftragsvolumen entstehen so natürlich viele Buchungssätze, die
  1983.        schnell nicht mehr aktuell sind. Um das Lager komplett, alle Lager
  1984.        eingeschlossen, zu reorganisieren, führen Sie bitte diesen Punkt
  1985.        aus. Bis auf die zwei letzten Bewegungen pro Artikel und natürlich
  1986.        Ihre offenen Bestellungen, werden alle unnötigen Datensätze
  1987.        entfernt.
  1988.         
  1989.        Falls noch eine Bestellung offen ist, wird die Lagerbewegung, die
  1990.        diese Bestellung enthält, nicht gelöscht, auch wenn sie schon
  1991.        etwas älter ist.
  1992.         
  1993.        ┌────────────────┐
  1994.        │ Passwortschutz │
  1995.        └────────────────┘
  1996.  
  1997.        Mit dem Passwort sind die wichtigen Daten Ihrer
  1998.        Auftragsbearbeitung gut geschützt. Wenn Sie kein Passwort
  1999.        wünschen, können Sie diesen Eintrag freilassen, bzw. wieder
  2000.        löschen. Abfragen finden dann im Programm nicht statt.
  2001.        Jeder andere Eintrag in diesem Feld fragt vor Ausführung des
  2002.        entsprechenden Programmteils nach der Zugangsberechtigung.
  2003.         
  2004.        Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben rufen Sie uns einfach an
  2005.        wir können es Telefonisch entfernen, !!!natürlich gegen eine
  2006.        entsprechende Gebühr.!!!
  2007.         
  2008.        ┌───────────────────┐
  2009.        │ Drucker Anpassung │
  2010.        └───────────────────┘
  2011.  
  2012.        Hier können Sie Ihre benötigten Druckersequenzen für die im
  2013.        Programmsystem verwendeten Ausdrucke einstellen. Standardmäßig
  2014.        haben wir Sequenzen für den IBM-Grafik-Drucker (der EPSON FX-80
  2015.        versteht sie auch) eingefügt.
  2016.         
  2017.        Bitte schauen Sie im Drucker-Handbuch nach, welche Sequenzen für
  2018.        Ihren Drucker in Frage kommen.
  2019.         
  2020.        Vor jedem Ausdruck wird der Drucker initialisiert, also in den
  2021.        Zustand gesetzt, der dem Einschalten entspricht. Hängen Sie an
  2022.        diese Sequenz bitte auch die Einstellung für den linken Rand,
  2023.        damit Ihr Drucker mit einer Festeinstellung bei allen Ausdrucken
  2024.        und Schriften arbeitet.
  2025.         
  2026.         
  2027.        Für normale Schrift wird eine 12 cpi Schriftgröße (96
  2028.        Zeichen/Zeile) benötigt. Neben der Bezeichnung 12 CPI finden Sie
  2029.        diese Sequenz häufig auch noch unter "ELITE".
  2030.         
  2031.        Die normalen Listen, sowie einige Zeilen auf Ihrem Schriftverkehr
  2032.        (Infozeile, Summenzeile) sind für Schmalschrift (15 CPI,
  2033.        Komprimierte Schrift, 132 Zeichen/ Zeile) ausgelegt.
  2034.  
  2035.        Das Format ist:
  2036.         
  2037.        chr(x)+chr(y)+chr(z)        oder z.B.
  2038.        chr(x)+"ABC"
  2039.         
  2040.        wobei Sie die Werte x,y,z Ihrem Handbuch entnehmen können.
  2041.         
  2042.        Die vierte Sequenz "Absenderzeile" wird benötigt, wenn Sie bei der
  2043.        Schriftverkehranschrift eine Absenderzeile
  2044.        verwenden.
  2045.         
  2046.        Schauen Sie bei Problemen bitte mal in Ihrem Druckerhandbuch nach!
  2047.        oder Rufen Sie uns doch an.
  2048.         
  2049.         
  2050.        Bedenken Sie, daß bei manchen Druckern eine Sequenz zum
  2051.        Einschalten der Schrift nötig ist und danach direkt eine Sequenz
  2052.        zum Ausschalten der Schrift, bevor man in eine andere Schrift
  2053.        wechseln kann.
  2054.         
  2055.        Je nach verwendetem Papier muß die Seitenlänge des Programmes
  2056.        eingestellt werden. Standardmäßig steht sie auf 66, was dem
  2057.        Aufdruck auf 12-Zoll-Endlospapier entspricht.
  2058.         
  2059.        Beim linken Rand besteht eine besondere Problematik, wenn er nicht
  2060.        hardwaremäßig (über eine Drucksequenz) am Drucker eingestellt
  2061.        werden kann. Manche Drucker benutzen Leerzeichen, um den Druckkopf
  2062.        entsprechend zu positionieren.
  2063.         
  2064.        Bei den verschiedenen Schriften, z.B. Breitschrift und
  2065.        Schmalschrift haben 10 Leerzeichen natürlich unterschiedliche
  2066.        Auswirkungen. Der linke Rand wird je nach Schriftart versetzt. Um
  2067.        Ihnen dabei einen Ausgleich anzubieten, haben wir die zwei Felder
  2068.        "Versatz" und "Versatz1" aufgenommen. Im Feld "Versatz" können Sie
  2069.        die Anzahl Leerzeichen eingeben, die die Schmalschrift nach rechts
  2070.        geschoben werden soll, im Feld "Versatz1" können Sie die Anzahl
  2071.        Leerzeichen eingeben, die die Breitschrift nach links gesetzt
  2072.        werden soll.
  2073.         
  2074.        In dem Modul "Freie Texte, Briefbogen" haben Sie die Möglichkeit,
  2075.        7 Zeilen für Ihren individuellen  Briefbogen einzugeben.
  2076.         
  2077.        In dem Punkt Drucksequenzen besteht deshalb die Möglichkeit die
  2078.        erste, zweite oder keine Zeile in der großen Schrift ausdrucken zu
  2079.        lassen. Dazu geben Sie bitte die entsprechende Zeile 1, 2 oder 0
  2080.        in das Feld "Kopf groß" ein.
  2081.         
  2082.         
  2083.         
  2084.        Beim Papiereinzug gibt es zwei Eingabemöglichkeiten:
  2085.         
  2086.        0 - Endlospapier  (keine Pause zwischen den Seiten)
  2087.        1 - Einzelblätter (Pause zwischen den Seiten)
  2088.         
  2089.        Im Programm haben Sie die Wahl zwischen drei verschiedenen
  2090.        Druckformaten. Legen Sie unter "Druckformat" fest, welches Format
  2091.        das Programm standardmäßig bei dem Ausdruck Ihres Schriftverkehrs
  2092.        nehmen soll. Vor dem Ausdruck kann noch ein anders Format
  2093.        angewählt werden.
  2094.         
  2095.        In der Schachtabfrage können Sie bei einem Drucker mit mehreren
  2096.        Schächten den Schacht angeben der als Standartschacht angesprochen
  2097.        werden soll, und Sie können desweiteren noch angeben auf welchen
  2098.        Schacht die Erste und Zweite Seite eines Schriftverkehr-
  2099.        ausdruckes gedruckt werden soll.
  2100.         
  2101.        z.b.
  2102.         
  2103.        0 =   Standart      kein Schacht
  2104.        1 = 1 Schacht       erster Schacht
  2105.        2 = 2 Schacht       zweiter Schacht
  2106.         
  2107.        Beim Ausdruck des Schriftverkehrs kann bei der Abfrage
  2108.        Druckparameter ändern (wenn ein Schacht angegeben wurde) noch
  2109.        individuell geändert werden.
  2110.         
  2111.        ┌───────────────────────────────┐
  2112.        │ Drucker-Spooldatei RAMAUF.PRN │
  2113.        └───────────────────────────────┘
  2114.  
  2115.        Alle Druckausgaben können in die Spooldatei RAMAUF.PRN umgeleitet
  2116.        werden. Das ist dann von Vorteil, wenn der langsame Ausdruck von
  2117.        z.T. vielen Kopien zu viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Drucken
  2118.        sie bei Bedarf die Spooldatei einfach mit dem entsprechenden
  2119.        Menüpunkt aus. Beim Aufruf und beim Verlassen des Programmes
  2120.        werden Sie, wenn vorhanden, automatisch an unerledigte
  2121.        Druckaufträge erinnert. Nach dem erfolgreichen Ausdruck der
  2122.        Spooldatei wird diese gelöscht.
  2123.         
  2124.         
  2125.        Die Ausgabe Ihrer Listen kann verändert werden. -hnlich wie bei
  2126.        den Kunden- und Artikeletiketten und der Positionsgestaltung des
  2127.        Schriftverkehrs stehen Ihnen verschiedene Felder und Variablen zu
  2128.        Verfügung. Bitte lesen Sie sich diese Beschreibungen durch. Die
  2129.        Liste der aktuellen Variablen erhalten Sie als Hilfstext mit der
  2130.        Taste <F1>.
  2131.         
  2132.        Die Sortierreihenfolge kann bei Kunden, Lieferanten sowie Artikeln
  2133.        geändert werden.
  2134.         
  2135.        ┌───────────────────────────────┐
  2136.        │ Formatierung der Druckausgabe │
  2137.        └───────────────────────────────┘
  2138.  
  2139.        Sie haben in verschiedenen Modulen sehr weitreichende
  2140.        Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten. Ursprünglich war
  2141.        diese Art der Ausgabe-Formatierung nicht zum -ndern durch Anwender
  2142.        vorgesehen. Wir haben uns aus zwei Gründen entschlossen, das
  2143.        -ndern dieser Formatierungs-Strings in den Dienstprogrammen
  2144.        zuzulassen:
  2145.         
  2146.        1.) Durch die große Anzahl der Programm-Installationen unter
  2147.        verschiedensten betrieblichen Voraussetzungen, konnte eine
  2148.        "starre" Druckausgabe keine in jedem Fall zufriedenstellende
  2149.        Lösung ergeben. Es musste möglich sein, kleinere, individuelle,
  2150.        -nderungen im Bereich der Druckausgabe selbst zu gestalten.
  2151.         
  2152.        Die Liste der in dem jeweiligen Programmteil zulässigen Variablen
  2153.        erhalten Sie jederzeit als Online-Hilfe mit <F1>.
  2154.         
  2155.         
  2156.         
  2157.        Erschrecken Sie nicht vor so üblen Worten wie trim(), substr()
  2158.        oder upper(). Diese sogenannten "Funktionen" erfüllen wichtige
  2159.        Aufgaben bei der Zeichenketten- manipulation. Eine Zeichenkette
  2160.        ist z.B. diese Zeile des Textes, die auf verschiedene Art und
  2161.        Weise verändert werden kann.
  2162.         
  2163.         
  2164.        Folgende Funktionen können Sie zur Ausdruckgestaltung verwenden.
  2165.        Als Beispiel dient das Feld (oder die Variable) "name", der
  2166.        Kundenname:
  2167.         
  2168.        Inhalt von "name":    "R-A-M GmbH       "
  2169.         
  2170.         
  2171.        trim(name) ->         "R-A-M GmbH       "
  2172.         
  2173.        Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  2174.         
  2175.         
  2176.        ltrim(name) ->        "R-A-M GmbH       "
  2177.         
  2178.        Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  2179.         
  2180.         
  2181.        upper(name) ->         "R-A-M GmbH       "
  2182.         
  2183.        Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  2184.         
  2185.         
  2186.        lower(name) ->         "R-A-M GmbH       "
  2187.         
  2188.        Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  2189.         
  2190.         
  2191.        substr(name,1,6) ->    "R-A-M GmbH       "
  2192.         
  2193.        Gibt einen Teilbereich des Feldes aus. Der Aufruf ist, durch
  2194.        Kommas getrennt:
  2195.         
  2196.        Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe also in unserem
  2197.        Beispiel:
  2198.         
  2199.        Gib sechs Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name" aus.
  2200.         
  2201.         
  2202.        Inhalt des Feldes EP ist 4678.56 DM. Mit ...
  2203.         
  2204.        str(ep,8,2)
  2205.         
  2206.        wandeln Sie das numerische Feld in eine druckfähige Zeichenkette
  2207.        um, z.B. " 4678.56". Aufruf ist
  2208.        str(FELDNAME,GESAMTL-NGE,NACHKOMMASTELLEN), also Gesamtlänge ist
  2209.        8, 2 Nachkommastellen (ein Komma !) -> ergibt 5 Stellen vor dem
  2210.        Komma, ein Komma sowie die beiden Nachkommastellen.
  2211.         
  2212.        Die Funktionen können auch ineinander verschachtelt werden. Achten
  2213.        Sie aber auf richtige Klammersetzung. Bei jeder Funktion wird eine
  2214.        Klammer geöffnet, und nach Angabe des oder der Parameter (Werte,
  2215.        die für die Bearbeitung benötigt werden) wieder geschlossen.
  2216.         
  2217.        Wenn Sie mehrere Felder hintereinander ausgeben wollen, können Sie
  2218.        diese Feldinhalte "addieren". Benutzen Sie zum Zusammenfügen das
  2219.        Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  2220.         
  2221.        Wenn Sie die beiden Namensbestandteile durch ein einziges
  2222.        Leerzeichen trennen wollen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
  2223.         
  2224.        -> trim(vorname)+" "+name
  2225.         
  2226.        Was passiert?
  2227.         
  2228.        Beim Feldinhalt von "vorname" werden die rechten Leerzeichen
  2229.        abgeschnitten. Ein Leerzeichen wird an den Vornamen angefügt, und
  2230.        danach der Name hintendrangehängt. Die Eingabe von vielen
  2231.        Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  2232.         
  2233.        -> space(10) "    "
  2234.         
  2235.        Gibt 10 Leerzeichen aus
  2236.         
  2237.         
  2238.        Diese Hinweise gelten für alle Programmpunkte, die sich auf diese
  2239.        Art und Weise beeinflussen lassen, z.B. komplette Gestaltung des
  2240.        Schriftverkehrs, Etikettendruck usw. "Fummeln" Sie ruhig was in
  2241.        diesen Formatierungs-Strings herum, die Freude ist nachher groß,
  2242.        wenn der Ausdruck später Ihren Wünschen enspricht!
  2243.         
  2244.        ┌─────────────────────────────────────┐
  2245.        │ Die drei verschiedenen Druckformate │
  2246.        └─────────────────────────────────────┘
  2247.  
  2248.        Ihnen stehen für Ihre Ausdrucke drei verschiedene Druckformate
  2249.        (incl. kompletter Texte) zur Verfügung. Sie können die Ausdrucke
  2250.        in jedem Druckformat verschieden anpassen, zudem kann in jedem
  2251.        Format ein anderer Drucker oder eine Drucker-Spooldatei
  2252.        angesprochen werden. Vorgegeben ist das Format 1. Diese Vorgabe
  2253.        kann in dem Punkt "Anpassung Drucker" geändert werden. Eine
  2254.        sinnvolle Einsatzmöglichkeit der Druckformate wäre z.B.:
  2255.         
  2256.        Sie wollen an Endkunden Bruttopreis fakturieren, an Händler
  2257.        normale Nettopreis. Stellen Sie im Format 1 Ihre Rechnung für den
  2258.        Händler zusammen. Im Format 2 können Sie einige Felder und Texte
  2259.        weglassen, um den Endkunden nicht zu verwirren. Den häufigsten
  2260.        Fall sollten Sie dann als vorgegebenes Druckformat verwenden, z.B.
  2261.        den Barverkauf an Endkunden. Falls Sie an einen Händler eine
  2262.        Rechnung schreiben wollen, ändern Sie vor dem Ausdruck
  2263.        (Druckparameter ändern) einfach das aktuelle Druckformat 1 in das
  2264.        Format 2 um. Der Ausdruck dieser Rechnung geht dann auf einen
  2265.        Schönschreibdrucker (Port 2), der Endkunde bekommt
  2266.        normalerweise DIN A5 "Kassenzettel".
  2267.  
  2268.        ┌──────────────────────────┐
  2269.        │ Anpassung Schriftverkehr │
  2270.        └──────────────────────────┘
  2271.  
  2272.        Format Schriftverkehr:
  2273.         
  2274.        Dieser Programmpunkt erlaubt Ihnen die Aufteilung Ihres
  2275.        Ausdruckformulares (drei verschiedene sind möglich) selber
  2276.        einzustellen. Die Aufteilung (von oben nach unten) wird
  2277.        folgendermaßen vorgenommen, jeder Bereich kann ein- oder
  2278.        ausgeschaltet werden:
  2279.         
  2280.         
  2281.        Bereich        AN AB LI RE M1 M2 M3 GU SO Vorschub  Spalte
  2282.         
  2283.         
  2284.        Briefkopf ...... 2  2  2  2  2  2  2  2  2       0
  2285.        Anschrift ...... J  J  J  J  J  J  J  J  J       3   0
  2286.        Titel .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J       6  16
  2287.        Infozeile ......                                 2
  2288.        Texte .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J       3
  2289.        Positionskopf .. J  J  J  N  J  J  J  J  J       2
  2290.        horiz. Striche . J  J  J  N  J  J  J  J  J
  2291.        Preise/Zeile ... J  J  N  J  J  J  J  J  J
  2292.        Summenausdruck . N  J  N  J  J  J  J  J  J
  2293.         
  2294.        Schnelldruck ... N  N  J  J              N
  2295.        Volltextdruck... N  J  N  J  J  J  J  J  J
  2296.        Anz. Ausdrucke . 1  2  2  2  2  2  2  2  1
  2297.  
  2298.         
  2299.         
  2300.        Briefkopf:
  2301.         
  2302.        0 - es wird kein Briefkopf gedruckt
  2303.        1 - es wird auf der ersten Seite ein Briefkopf
  2304.        gedruckt
  2305.        2 - es wird auf allen Seiten ein Briefkopf gedruckt
  2306.         
  2307.         
  2308.        Anschrift:
  2309.         
  2310.        Die Anschrift kann horizontal verschoben werden (Spalte)
  2311.         
  2312.         
  2313.        Titel:
  2314.         
  2315.        z.B. Lieferschein, Rechnung ... kann bei vorgedruckten
  2316.        Formularen ausgeschaltet werden,
  2317.         
  2318.         
  2319.        Texte:
  2320.         
  2321.        die freien Texte (die Sie beliebig eingeben können)
  2322.         
  2323.         
  2324.        Positionskopf:
  2325.         
  2326.        die Überschrift über den Positionen
  2327.  
  2328.        Horiz. Striche:
  2329.         
  2330.        Schalten Sie alle horizontalen Striche im Ausdruck an, z.B. bei
  2331.        der Infozeile, der Positionsüberschrift und der Summenzeile.
  2332.         
  2333.         
  2334.        Preise/Zeile / Summenausdruck:
  2335.         
  2336.        Lieferscheine haben z.B. keine Preise (EP,GP) in den
  2337.        Positionen und haben auch keine Endsumme.
  2338.         
  2339.         
  2340.        Schnelldruck:
  2341.         
  2342.        Druckt den entsprechenden Schriftverkehr sofort nach dem
  2343.        Abspeichern des neu erstellten Auftrages. Das lästige Heraussuchen
  2344.        entfällt.
  2345.         
  2346.         
  2347.        Geben Sie in die entsprechenden Felder und die entsprechenden
  2348.        Schriftverkehrsteile ein <j> ein, erscheint dieser Teil des
  2349.        Ausdruckes. Geben Sie ein <n> ein, dann wird der Ausdruck
  2350.        unterdrückt.
  2351.         
  2352.        Für die Bereiche Briefkopf bis Positionskopf ist es möglich,
  2353.        jeweils einen Vorschub in Zeilen einzustellen, der VOR dem
  2354.        Ausdruck dieses Teiles gemacht werden soll. So können Sie z. B. ,
  2355.        wenn Sie nur kurze Rechnungen schreiben müssen, die Positionen
  2356.        weit nach unten setzen, damit die Seite besser aufgeteilt wird.
  2357.         
  2358.        Für die letzten Zeilen am Ende eines Ausdruckes, sind
  2359.        standardmäßig 18 Zeilen reserviert worden (Summenzeile,
  2360.        Zahlungsziele usw ...). Sollte es beim Ausdruck Kollisionen mit
  2361.        Ihren Positionen geben, kann die maximale Zeilenanzahl
  2362.        (Druckparameter) und der zu reservierende Rest verändert werden.
  2363.        Unter Umständen, guten natürlich, passen dann mehr Positionen auf
  2364.        eine Seite.
  2365.         
  2366.        Für jeden Schriftverkehr ist es möglich, die Anzahl der Ausdrucke
  2367.        einzustellen, die ausgedruckt werden sollen. Diese Anzahl kann
  2368.        auch noch vor jedem Ausdruck Ausdruck geändert werden.
  2369.         
  2370.         
  2371.        Für jedes Druckformat kann einer von drei möglichen
  2372.        Druckerausgängen (1-3) angewählt werden. Zusätzlich besteht die
  2373.        Möglichkeit, die Druckausgabe in eine Datei mit dem Namen
  2374.        "RAMAUF.PRN" umzuleiten, wenn Sie die Einstellung "D" wählen.
  2375.        Beachten Sie dabei bitte, daß alle Druckausgaben solange an die
  2376.        Datei angehängt werden, bis diese erfolgreich ausgedruckt wurde
  2377.        (Drucker-Spooldatei).
  2378.        Wenn Sie kein -ndern der Druckparameter vor dem Ausdruck des
  2379.        Schriftverkehrs wünschen, können Sie es hier für das aktuelle
  2380.        Druckformat abstellen. Die Abfrage wird beim Ausdruck des
  2381.        Schriftverkehrs dann unterdrückt. Der Ausdruck erfolgt dann
  2382.        schneller ohne einen weiteren Tastendruck.
  2383.         
  2384.        Ebenfalls kann das Grafikzeichen eingegeben werden, das für
  2385.        horizontale Linien benötigt wird, wenn Ihr Drucker z. B. nicht
  2386.        kompatibel zum IBM-Grafik-Drucker ist. Vorgabe ist hier "-"
  2387.        (<ALT>+196), jedes andere Zeichen ist möglich.
  2388.         
  2389.         
  2390.        Weitere Einstellungen:
  2391.         
  2392.        Die jeweiligen, zum Einstellen der Ausgabe benötigten Variablen
  2393.        und Felder, erhalten Sie immer mit <F1>. Beachten Sie bei Ihren
  2394.        -nderungen bitte unbedingt den Punkt "Formatierung der
  2395.        Druckausgabe"!
  2396.         
  2397.        Volltextdruck:
  2398.         
  2399.        Druckt bei <1> bei dem jeweiligen Schriftverkehr die
  2400.        Artikelbeschreibung die beim Artikel angelegt wird mit ein.
  2401.        Bei <0> wird kein Volltext gedruckt, diese Einstellung kann vor
  2402.        dem Druck noch individuell geändert werden.
  2403.         
  2404.        Schacht:
  2405.         
  2406.        Wenn bei der Druckerinstallation (Parameter) ein Schacht angegeben
  2407.        wurde kann hier die Ansteuerrung noch geändert werden <0> ist der
  2408.        Standart kein Schacht, <1> ist Schacht 1, <2> ist Schacht Nummer
  2409.        2.
  2410.  
  2411.  
  2412.                    ╔══════════════════════════════════╗
  2413.                    ║ 13. Parameter II / Einstellungen ║
  2414.                    ╚══════════════════════════════════╝
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.        - Vorgaben
  2419.        - Farbeinstellungen
  2420.        - Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  2421.        - Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  2422.        - Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  2423.        - EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  2424.        - Einstellung Etiketten
  2425.         
  2426.        - Schnittstellen -> RAM-ADRESSEN
  2427.  
  2428.         
  2429.        ┌──────────┐
  2430.        │ Vorgaben │
  2431.        └──────────┘
  2432.  
  2433.        Bildschirmscrollen beim Löschen J,N ....   J
  2434.         
  2435.        Wenn "J" gesetzt ist wird der Bildschirm bei einem Bildwechsel
  2436.        nach oben oder unten gelöscht.
  2437.         
  2438.        nach oben oder unten O,U ...............   O
  2439.         
  2440.        Piepston bei Meldungen J,N .............   N
  2441.         
  2442.        Wenn Sie hier ein "J" ein wenn es Ihnen gefällt das es bei jeder
  2443.        Meldung Piept.
  2444.         
  2445.        Hilfetexte editierbar J,N ..............   J
  2446.         
  2447.        Setzen Sie die Hilfstexte auf "J" damit Sie an jedem Menüpunkt
  2448.        Ihren eigenen Hilfetext mit in das Hilfsfenster aufnehmen können.
  2449.        Wenn Sie aber Angst haben das jemand Ihre Hilfstexte zerstören
  2450.        könnte dann setzen Sie ein "N" ein.
  2451.         
  2452.        Zusatztaste für J abfrage (+,-,Space) .....+
  2453.         
  2454.        Es wird im Programmablauf sehr oft die "J" Taste verlangt, damit
  2455.        aber die Bedienung auf eine Hand beschränkt bleibt können Sie eine
  2456.        zweite Alternative für die "J" Taste angeben.
  2457.         
  2458.        Startbildschirm mit Seriennummer J,N..... N
  2459.         
  2460.        Hier können Sie festlegen ob beim Starten des Programmes eine
  2461.        Ausgabe der Seriennummer erfolgen soll.
  2462.         
  2463.        Wartungsverträge / Kopienabrechnung J,N.. N
  2464.         
  2465.        Wenn J gesetzt ist erscheint im Haupmenue unter Aufträge der
  2466.        zusätsliche Menuepunkt Wartungen (bitte einmalig bei der
  2467.        Einrichtung des Programms einstellen da sich im Hauptmenü die
  2468.        Buchstaben der Untermenüs verändern).
  2469.         
  2470.        Termine beim Start ..................... J,N.. J
  2471.         
  2472.        Es werden beim Start Aktuelle Termine eingeblendet oder nicht.
  2473.  
  2474.        ┌───────────────────┐
  2475.        │ Farbeinstellungen │
  2476.        └───────────────────┘
  2477.         
  2478.        Die Farbeinstellung kann im Programm Ihren individuellen
  2479.        Anforderungen entsprechend angepaßt werden. Bitte beachten Sie
  2480.        aber, daß sich jede dargestellte Farbe aus Vordergrund und(!)
  2481.        Hintergrundfarbe zusammensetzt. Da zwölf verschiedene Farben zur
  2482.        Auswahl stehen, gibt es für jede Darstel- lungsart 144
  2483.        verschiedene mögliche Farbkombinationen.
  2484.         
  2485.        Zusätzlich kann auch noch ein besonderes Farbattribut vergeben
  2486.        werden, wie helle Darstellung oder blinkende Darstellung. Es kann
  2487.        also einige Zeit dauern, bis Sie eine in allen Punkten
  2488.        befriedigende Bildschirmausgabe erreicht haben.
  2489.         
  2490.        Im Programm sind vier verschiedene Darstellungsarten
  2491.        vorhanden:
  2492.         
  2493.        <T>ext:
  2494.         
  2495.        Alle auf dem Bildschirm erscheinenden Textausgaben können mit
  2496.        dieser Option geändert werden.
  2497.         
  2498.        <E>ingaben:
  2499.         
  2500.        Alle Daten, die das Programm anzeigt, z. B. beim Blättern in den
  2501.        Datensätzen usw., fallen unter diese Einstellung.
  2502.         
  2503.        <A>ktuelles Eingabefeld:
  2504.         
  2505.        Wenn Sie Daten suchen, oder Daten ändern (eingeben), können Sie
  2506.        die Farbe des aktuellen Eingabefeldes zur Unterscheidung
  2507.        hervorheben. Zusätzlich zum blinkenden Cursor erfolgt die Anzeige
  2508.        dieses Feldes dann invers in einer anderen Farbe.
  2509.         
  2510.        <M> Menubalken
  2511.         
  2512.        Der in den Auswahlmenus erscheinende Leuchtbalken kann hier
  2513.        geändert werden.
  2514.         
  2515.         
  2516.        Wählen Sie mit den Anfangsbuchstaben die gewünschte
  2517.        Darstellungsart aus. Zu Ihrer Kontrolle wird in der
  2518.        Nachrichtenzeile Ihre Auswahl in einer anderen Farbe
  2519.        hervorgehoben.
  2520.         
  2521.        Mit den Tasten <V> oder <H> lassen Sie sich die entsprechenden
  2522.        Vordergrund- oder Hintergrundfarben anzeigen.
  2523.         
  2524.        Zur Kontrolle ändert sich die Farbe der jeweiligen Darstellungsart
  2525.        sofort.
  2526.         
  2527.        Wenn Sie eine Farbe besonders hervorheben wollen, oder eine
  2528.        blinkende Anzeige wünschen, kann das mit den Tasten <I> für
  2529.        intensive (helle), <B> für blinkende Darstellungsart gewählt
  2530.        werden. Eine normale Darstellung erhalten Sie immer durch drücken
  2531.        der Taste <N>, wenn vorher etwas anderes eingestellt war.
  2532.         
  2533.        Bei monochromen Herculeskarten werden verschiedene Farben auf die
  2534.        gleiche Art und Weise angezeigt. Die angezeigte Farbe ändert sich
  2535.        dann nicht sofort.
  2536.         
  2537.        ┌───────────────────────────────────┐
  2538.        │ Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung │
  2539.        └───────────────────────────────────┘
  2540.  
  2541.        Geben Sie die in Ihrem Land übliche Bezeichnung für die
  2542.        Umsatzsteuer ein, z. B. MWST oder WUST. Das Programm arbeitet dann
  2543.        auch bei Ausdrucken damit.
  2544.         
  2545.        Die beiden aktuellen Steuersätze (z. B. 14% oder 7%) werden danach
  2546.        eingeben. Bei dem Eintrag "V" im Artikelstamm wird mit dem ersten
  2547.        Satz, bei einem "H" mit dem zweiten Satz gerechnet.
  2548.         
  2549.        Die Eingabe des Währungssymbols kann dreistellig sein (DM, sFR,
  2550.        ÖS)
  2551.         
  2552.        -ndern Sie den neuen Umsatzsteuersatz erst ab dem entsprechenden
  2553.        Stichtag.
  2554.         
  2555.        In dem Feld "Land" können Sie die Postbezeichnung Ihres Landes
  2556.        eintragen. Dieses Feld ist bei dem Vergleich "Auslands- oder
  2557.        Inlandskunde" wichtig.
  2558.         
  2559.        Wenn Sie bestimmte Preis z.B. in der Schweiz auf die Einheit 0.05
  2560.        runden wollen (z.B. 0.05 Rappen), geben Sie in diesem Feld ein "J"
  2561.        ein. Artikelpreise, Positionsgesamtpreise sowie die Brutto-
  2562.        Auftragssumme werden dann entsprechend gerundet.
  2563.         
  2564.        ┌────────────────────────────────────┐
  2565.        │ Einstellung OP & Rechnungs-Journal │
  2566.        └────────────────────────────────────┘
  2567.  
  2568.        Erlaubt es Ihnen, beim Listen-Ausdruck der Offenen-Posten-Liste
  2569.        und des Rechnungsjournals (Autom. Mahnlauf) die Sortierreihenfolge
  2570.        einzugeben.
  2571.         
  2572.        Wartezeit bei den Offenen-Posten bedeutet, daß eine Rechnung erst
  2573.        als Offener-Posten ausgegeben wird, wenn das Zahlungsziel Netto +
  2574.        Wartezeit (Einstell. Mahnlauf) erreicht wird. Bei "N" werden
  2575.        Offene Posten direkt nach dem Rehnungsschreiben als solche
  2576.        ausgegeben.
  2577.         
  2578.        Auch erledigte Rechnungen bedeutet beim Rechnungsjournal, daß sie
  2579.        eine vollständige Liste aller im System vorhandenen Rechnungen,
  2580.        auch erledigte (Status OK), erhalten.
  2581.         
  2582.        Ebenfalls wird hier die Zahl der Tage eingestellt, die beim Autom.
  2583.        Mahnlauf verstreichen soll, bis ein offener Posten angemahnt wird.
  2584.         
  2585.        ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  2586.        │ Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder │
  2587.        └──────────────────────────────────────────────────┘
  2588.  
  2589.        Die Summenzeile (z.B. bei Rechnungen) kann durch drei variable
  2590.        Eingaben von Ihnen beeinflußt werden. Wir haben die Werte Porto,
  2591.        Versicherung und Anzahlung eingestellt.
  2592.        Die folgenden Eingaben und Veränderungen sind hier möglich.
  2593.         
  2594.        X. Feld Summe:
  2595.         
  2596.        Geben Sie hier die Bezeichnung Ihres Feldes an, z. B. Fracht,
  2597.        Porto ....
  2598.         
  2599.        +/-/0:
  2600.         
  2601.        Gibt an, ob dieser Wert auf die Rechnungssumme addiert wird, ob er
  2602.        abgezogen wird, oder ob die Rechnungssumme unverändert bleibt.
  2603.         
  2604.        Netto/Brutto:
  2605.         
  2606.        Wenn Sie ein "N" eingeben, wird der später im Auftrag eingegebene
  2607.        Wert auf den Netto-Preis addiert (subtrahiert) und die darauf
  2608.        entfallende Umsatzsteuer auf den Brutto-Gesamtbetrag gerechnet.
  2609.         
  2610.        Wenn Sie ein "B" eingeben, wird der später im Auftrag eingegebene
  2611.        Wert als Bruttobetrag auf den Brutto- Gesamtbetrag addiert
  2612.        (subtrahiert).
  2613.         
  2614.        USt-Satz:
  2615.         
  2616.        Geben Sie hier den USt-Satz ein, mit dem dieses Feld berechnet
  2617.        werden soll. Sie können "V"oll, "H"alb oder "0" für keine
  2618.        Umsatzsteuer eingeben.
  2619.         
  2620.        Text:
  2621.         
  2622.        Wenn Sie im Feld +/-/0 eine "0" eingeben, wird dieser Betrag bei
  2623.        den Berechnungen nicht berücksichtigt, z.B. bei Anzahlungen, die
  2624.        ein Kunde bereits geleistet hat. Damit dieser Betrag aber nicht in
  2625.        Vergessenheit gerät, kann man ihn mit einer Mitteilung auf der
  2626.        Rechnung erscheinen lassen.
  2627.  
  2628.        Den Text dieser zusätzlichen Mitteilung können Sie im Feld Text
  2629.        angeben. Der im Auftrag eingegebene Betrag wird in Form eines
  2630.        Platzhalters in diesen Text eingesetzt. Verwenden Sie als
  2631.        Platzhalter ein Dollarzeichen ($), z.B. so:
  2632.         
  2633.        "Es wurden $ DM angezahlt"
  2634.         
  2635.        Wenn Sie die Bezeichnung der drei freien Felder ändern wollen,
  2636.        nach denen Sie den Auftrag suchen können, ist das hier möglich.
  2637.        Ebenso können Sie die vier Felder frei bestimmen, die beim
  2638.        Schriftverkehr in der Infozeile links neben dem Datum und der
  2639.        Nummer ausgedruckt werden sollen. Beachten Sie, daß das erste Feld
  2640.        nicht beim den Auftragsstammdaten Teil II erscheint, sondern schon
  2641.        beim Teil I, der Auftragsneuanlage.
  2642.         
  2643.        Wenn Sie "N"für Netto-Aufschlag eingestellt haben, aber einen
  2644.        Kunden haben, der Bruttopreise erhält, wird der eingegebene Preis
  2645.        automatisch als Brutto-Preis betrachtet.
  2646.         
  2647.        ┌───────────────────────────┐
  2648.        │ EK-Preis-Aufschlag/Rabatt │
  2649.        └───────────────────────────┘
  2650.  
  2651.        Geben Sie die Aufschläge in Prozent ein, die bei der Neuanlage von
  2652.        Artikeln automatisch vorgeschlagen werden sollen. Für jede der
  2653.        drei VK-Preis-Gruppen kann ein Prozentwert angegeben werden.
  2654.         
  2655.         
  2656.        Mit "E" oder "G" können Sie eingeben, ob der Positionsrabatt vom
  2657.        Einzelpreis oder vom Gesamtpreis der Position berechnet wird.
  2658.         
  2659.        ┌───────────────────────┐
  2660.        │ Einstellung Etiketten │
  2661.        └───────────────────────┘
  2662.  
  2663.        Wählen Sie eins der drei möglichen Etikettenformate:
  2664.         
  2665.        Breite des Etiketts gibt die maximale Ausdrucklänge Ihres Etiketts
  2666.        an. Linker Rand bezeichnet die Einrückung auf der linken Seite.
  2667.        Die Höhe des Etiketts beträgt maximal sieben Zeilen. Wählen Sie
  2668.        mit Zeilen zwischen den Etiketten den Vorschub, der zwischen zwei
  2669.        Adreß-Etiketten gemacht werden soll. Um die Etiketten nach dem
  2670.        Ausdruck abreißen zu können, können Sie auch die Anzahl der
  2671.        abschließenden Vorschubzeilen einstellen.
  2672.         
  2673.        Die möglichen Variablen und Felder erhalten Sie mit <F1>!
  2674.         
  2675.        ┌────────────────┐
  2676.        │ Schnittstellen │
  2677.        └────────────────┘
  2678.  
  2679.        Um Daten mit anderen R-A-M-Programmen austauschen zu können,
  2680.        stehen Ihnen zwei Schnittstellen zur Verfügung, einmal zu RAM-
  2681.        ADRESSEN (Austausch ADRESSEN <-> KUNDE).
  2682.         
  2683.        Die Schnittstelle kann durch die Eingabe von "J" aktiviert werden,
  2684.        der Pfad zu dem anderen Programm muß eingegeben werden.
  2685.         
  2686.        Bei aktivierter Schnittstelle können alle Adressen aus RAM-AUFTRAG
  2687.        nach RAM-ADRESSEN übergeben werden, ebenso können alle Adressen
  2688.        aus RAM-ADRESSEN eingelesen werden.
  2689.         
  2690.        ┌──────────────────┐
  2691.        │ Textverarbeitung │
  2692.        └──────────────────┘
  2693.  
  2694.        Wenn Sie im Hautmenue den Menuepunkt Briefe bearbeiten anwählen
  2695.        kommen Sie in die Textverarbeitung.
  2696.         
  2697.        Einzelbrief:
  2698.         
  2699.        Im Menuepunkt a) Bearbeiten können Sie Texte neu- anlegen oder
  2700.        alte Texte bearbeiten, auch das  duplizieren von Texten ist
  2701.        möglich mit der Taste <F8>.
  2702.        Wenn Sie nur einen Text drucken wollen können Sie dieses mit der
  2703.        Taste <F5>.
  2704.         
  2705.        Serienbrief:
  2706.         
  2707.        Wollen Sie einen Serienbrief schreiben z.b. für eine Werbeaktion,
  2708.        erstellen Sie Ihren Serienbrief mit den Variablen (siehe unten) in
  2709.        dem Menuepunkt a) und seletieren danach im Menuepunkt b) oder c)
  2710.        (siehe Seite 59 Selektion) an welche Kunden oder Lieferanten der
  2711.        Brief geschrieben werden soll.
  2712.         
  2713.        Import von Texten:
  2714.         
  2715.        Wenn Sie Briefe von Fremdprogrammen bearbeiten möchten müssen Sie
  2716.        diesen Brief (in ASCII) mit dem Menuepunkt d) Importieren.
  2717.         
  2718.        Export von Texten:
  2719.         
  2720.        Wenn Sie einen Brief auch in anderen Programmen verwenden wollen,
  2721.        müssen Sie diesen unter dem Menuepunkt e) Exportieren auswählen
  2722.        und einen Namen für das Betriebssystem (8 Zeichen plus 3 nach dem
  2723.        Punkt z.b. texte.txt) geben.
  2724.         
  2725.        ┌───────────────┐
  2726.        │ Steuerzeichen │
  2727.        └───────────────┘
  2728.  
  2729.        Es gibt verschiedene Steuerzeichen um einen Brief zu gestalten,
  2730.        zum ersten die Drucksteuerzeichen um die Schrift zu ändern oder
  2731.        hervorzuheben. Vor dem Steuerzeichen wird ein Hochdach (^ bei der
  2732.        Tastatur links oben) eingegeben um dem Rechner zusagen jetzt kommt
  2733.        ein Steuerzeichen, die Steuerzeichen benutzen Sie bitte zum ein
  2734.        und ausschalten.
  2735.         
  2736.        Beispiel:
  2737.         
  2738.        Dieser Text ist ^uUnterstrichen^u und ^fFett^f
  2739.        Dieser Text ist Unterstrichen und Fett
  2740.         
  2741.        ^f                  Fettschrift ein oder ausschalten
  2742.        ^s                  Schmalschrift ein oder ausschalten
  2743.        ^u                  Unterstrichen ein oder ausschalten
  2744.        ^z                  Eine Textzeile Zentriert Drucken
  2745.        ^b                  Breitdruck ein oder ausschalten
  2746.        ^d                  Einsetzen des Tagesdatums
  2747.        ^?                  Beim Drucken auf Eingabe  warten
  2748.        ^e                  Eine neue Seite beginnen
  2749.         
  2750.  
  2751.        ┌───────────┐
  2752.        │ Variablen │
  2753.        └───────────┘
  2754.  
  2755.        Um einen Serienbrief oder allgemeinen Brief zu schreiben, können
  2756.        verschiedene Variablen eingesetzt werden die der Rechner sich
  2757.        Automatisch aus dem Kunden- Lieferantenstamm holt.
  2758.        Bitte geben Sie vor der Variable einen aufrechten Doppelstrich
  2759.        ein, (| bei der Tastatur links unten mit der Tastenkombination
  2760.        AltGr und | oder <>) und schreiben Sie die Variable klein um dem
  2761.        Rechner zusagen jetzt kommt eine Variable und muß mit den Kunden-
  2762.        Lieferantenstammdaten ersetzt werden.
  2763.         
  2764.        Beispiel:
  2765.         
  2766.        Guten Tag |anrede |vorname  |name Ihr Gesammtumsatz ist |kumsatz
  2767.        DM
  2768.         
  2769.        Guten Tag Herr Hans Meier Ihr Gesammtumsatz
  2770.        ist 25214 DM
  2771.         
  2772.         
  2773.        |anrede             Hier wird die Anrede eingesetzt
  2774.        |vorname            Hier wird der Vorname eingesetzt
  2775.        |name               Hier wird der Name eingesetzt
  2776.        |zusatz             Hier wird der Zusatz eingesetzt
  2777.        |kumsatz            Ist für den Kundenumsatz
  2778.        |kusaldo            Ist für den Kundensaldo
  2779.        |strasse            Hier wird die Strasse eingesetzt
  2780.        |plz                Hier wird die PLZ eingesetzt
  2781.        |ort                Hier wird der Ort eingesetzt
  2782.        |land               Hier wird das Land eingesetzt (W-)
  2783.        |telefon            Ist für die Telefonnummer
  2784.        |postfach           Ist für das Postfach
  2785.        |bank               Hier wird die Bank eingesetzt
  2786.        |blz                Hier wird die BLZ eingesetzt
  2787.        |kontonr            Ist für die Kontonummer
  2788.        |kundnr             Kunden- oder Lieferantennummer
  2789.  
  2790.         
  2791.                           ╔════════════════════╗
  2792.                           ║ 14. Datensicherung ║
  2793.                           ╚════════════════════╝
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.        Da die Suchdateien jederzeit neu aufgebaut werden können,
  2798.        beschränkt sich die Datensicherung auf die Datendateien, also die
  2799.        Dateien mit der Endung "DBF", bzw. "DBT". Diese Daten können
  2800.        folgendermaßen kopiert werden:
  2801.         
  2802.          C:\RAMAUF> copy *.db* a:
  2803.         
  2804.        Wenn Sie den DOS-Befehl BACKUP oder andere Backup-Programme
  2805.        verwenden, müssen ebenfalls nur diese Dateien, nicht das komplette
  2806.        Verzeichnis gesichert werden! Vergessen Sie nicht nach dem
  2807.  
  2808.        Aufspielen Ihrer Sicherungskopie die Suchdateien wieder
  2809.        aufzubauen.
  2810.         
  2811.        C:\RAMAUF> backup c:*.* a:
  2812.         
  2813.        Die DOS-Kommandos "backup" und "restore" werden dafür
  2814.        benötigt, jede andere Art der Datensicherung kann eingebaut
  2815.        werden.
  2816.         
  2817.         
  2818.        HINWEIS!
  2819.         
  2820.        CLIPPER ist ein geschütztes Warenzeichen von NANTUCKET, Inc. MS-
  2821.        DOS ist ein geschütztes Warenzeichen von Microsoft Corp.
  2822.  
  2823.         
  2824.                               ╔════════════╗
  2825.                               ║ 15. Anhang ║
  2826.                               ╚════════════╝
  2827.  
  2828.  
  2829.         
  2830.        Auf Wunsch können Sie eine Handwerkerversion mit einer
  2831.        Datanormschnitstelle bei uns erwerben.
  2832.         
  2833.        Eine Datanormschnitstelle ist ein europäisch genormtes Datenformat
  2834.        das Ihnen Ihre Daten von Ihrem Händler automatisch in Ramauf
  2835.        einliest oder monatliche Veränderungen vornimmt
  2836.         
  2837.        Desweiteren sind noch in Arbeit, eine Stück- listenverwaltung, ein
  2838.        Bestellwesen mit bezug auf den Lieferantestamm und eine
  2839.        Kassenlösung.
  2840.         
  2841.         
  2842.         
  2843.         
  2844.         
  2845.        
  2846. 
  2847.